Qu'est-ce qu'un coût de détention?
Également appelé coût de possession, un coût de possession désigne toute dépense encourue lors de la gestion d'un stock de biens. Les stocks entreposés peuvent être des matières premières en attente d'utilisation dans la production ou des produits finis en attente de vente et d'expédition. Plusieurs types de coûts de détention sont susceptibles de s’appliquer lors de la maintenance de tout type de stock.
Certaines formes de coûts de détention concernent directement les installations matérielles où les marchandises sont entreposées. Pour les entreprises qui ne possèdent pas leurs propres entrepôts, les ressources dépensées pour la location d’entrepôts sont considérées comme des coûts de possession. Lorsque le propriétaire de l'inventaire possède des installations d'entrepôt, les dépenses telles que les taxes, les services publics, l'assurance de l'immeuble et de l'inventaire, ainsi que les salaires versés aux employés travaillant dans l'entrepôt peuvent être classés à juste titre comme frais de possession.
Afin d'accroître la rentabilité de l'entreprise, certaines stratégies peuvent aider à minimiser les coûts de détention en général, et donc à augmenter le revenu net de l'entreprise au cours d'une période donnée. L'un des moyens les plus efficaces consiste à maintenir un inventaire aussi bas que possible. Le fait d'avoir un stock plus petit signifie qu'il est possible de louer un entrepôt plus petit et donc moins cher. Moins d’employés sont nécessaires pour gérer un inventaire réduit. Il est également possible de réduire le nombre de services publics nécessaires pour maintenir le climat de la zone de stockage dans des limites acceptables.
L'un des plus grands avantages en termes de réduction des coûts de détention concerne les impôts. Dans de nombreux pays, les entreprises paient des taxes sur les produits finis conservés dans les stocks en fonction de la valeur totale de chaque unité conservée dans un entrepôt. En utilisant des méthodes de production permettant de produire des biens peu de temps avant leur expédition à un acheteur, le stock est réduit au minimum, ce qui permet d'avoir moins d'articles soumis à des taxes.
La même approche peut être utilisée avec un inventaire de matières premières. En utilisant une méthode connue sous le nom de commande de cycle, il est possible d'établir des points de réapprovisionnement pour chacun des matériaux requis. Essentiellement, cette approche permet au producteur de conserver en permanence juste assez de matériaux pour maintenir la production en cours jusqu'à la prochaine commande de matières premières. En évitant l’accumulation d’un stock important de matériaux pouvant durer des mois avant d’être utilisés en production, l’entreprise est soumise à une charge fiscale moins lourde, ce qui lui permet de conserver une plus grande part des revenus générés par la vente des produits finis.