Co to jest odłogowanie małej firmy?
Odłogowania dla małych firm to programy, które pomagają małym przedsiębiorstwom ubiegać się o udział w przetargach na umowy o pracę związane z różnymi projektami rządowymi i agencjami. Ideą programu jest zapewnienie tym mniejszym firmom możliwości konkurowania z większymi firmami o te kontrakty, pod warunkiem, że spełniają one kwalifikacje wymagane warunkami kontraktu. W efekcie, odłogowanie małej firmy to program, który odkłada lub rezerwuje wybrany zakres zakupów do licytacji przez małe firmy.
Podczas gdy wiele rządów krajowych ma programy, które pomagają zapewnić mniejszym firmom szansę na składanie ofert i zabezpieczanie kontraktów rządowych, Stany Zjednoczone należą do krajów, które oferują ustrukturyzowany program do tego celu. Mechanizm ten, znany jako program odłogowania małych firm (SBSA), umożliwia celowym funkcjom zakupowym rządu uwzględnienie rozważań na temat prowadzenia interesów z małymi firmami w odniesieniu do niektórych towarów lub usług. Czasami urzędnik ds. Zakupów powiązany z daną agencją może zainicjować proces i ustrukturyzować propozycję biznesową, która umożliwia miejsce na licytację przez małe firmy. W innych przypadkach w proces może być również zaangażowany Small Business Administration lub (SBA).
W przypadku większości programów odłogowania dla małych firm charakter dóbr lub usług wraz z budżetami na kontrakty będą często odgrywać rolę w określaniu, które nowe kontrakty rządowe są uchylane lub otwarte dla małych firm. Kolejnym czynnikiem jest antycypacja udziału małych firm w licytacji kontraktu. Jeżeli nic nie wskazuje na to, że co najmniej dwie małe firmy prawdopodobnie wystąpią o krok w celu włączenia ich do procedury przetargowej, projekt może nie zawierać żadnych rezerw na odłogowanie małej firmy.
Struktura odłogowania małej firmy może być pełna lub częściowa. Częściowe odłogowania stosuje się, gdy istnieją dowody, że całkowite odłogowanie z jakiegoś powodu nie jest opłacalne ani wykonalne, a potrzeby projektu można rozsądnie podzielić na sekcje lub części i spełnić więcej niż jeden dostawca. Na przykład agencja rządowa może zdecydować się na częściowe odłogowanie, ostatecznie wybierając jednego dostawcę do świadczenia usług na odległość, innego dostawcę usług konferencyjnych audio i internetowych oraz trzeciego dostawcę dostępu do Internetu. Takie podejście jest czasem stosowane, gdy badania wskazują, że korzystanie z wielu dostawców zamiast usług pakietowych będzie w rzeczywistości bardziej wydajne i opłacalne.