Hvad er et sæt til små virksomheder?
Set-asides til små virksomheder er programmer, der hjælper små virksomheder i at konkurrere om at blive inkluderet i budprocessen for arbejdskontrakter relateret til forskellige offentlige projekter og agenturer. Idéen bag programmet er at give de mindre virksomheder mulighed for at konkurrere med større virksomheder om disse kontrakter, forudsat at de opfylder de kvalifikationer, der kræves i kontraktbetingelserne. I virkeligheden er en mindre virksomhedsudtagning et program, der afsætter eller reserverer et udvalg af indkøb til budgivning fra små virksomheder.
Mens mange nationale regeringer har programmer, der hjælper med at give mindre virksomheder mulighed for at byde på og sikre regeringskontrakter, er USA blandt de lande, der tilbyder et struktureret program til dette formål. Denne mekanisme, der er kendt som Small Business Set-Aside-programmet (SBSA), gør det muligt for regeringens indkøbsfunktioner med vilje at omfatte overvejelser om at handle med små virksomheder for bestemte varer eller tjenester. Til tider kan en indkøbsmedarbejder, der er tilknyttet et givet agentur, starte processen og strukturere et forretningsforslag, der giver plads til at byde af små virksomheder. På andre tidspunkter kan Small Business Administration eller (SBA) også være involveret i processen.
Med de fleste programmer til udtagning af små virksomheder, vil arten af de involverede varer eller tjenester sammen med budgetterne for kontrakterne ofte spille en rolle i afgørelsen af, hvilke nye regeringskontrakter, der er afsat eller åbne for små virksomheder. En anden faktor involverer at foregribe små virksomheders deltagelse i budgivningen på kontrakten. Hvis der ikke er indikationer på, at mindst to små virksomheder sandsynligvis vil gå fremad for at blive inkluderet i budprocessen, er det muligvis, at projektet ikke har nogen bestemmelser for afsætning af en lille virksomhed.
Struktureringen af en mindre virksomhedsudtagning kan være fuldstændig eller delvis. Delvis afsætningsassides bruges, når der er bevis for, at en komplet udtagning ikke er omkostningseffektiv eller gennemførlig af en eller anden grund, og behovene til projektet med rimelighed kan opdeles i sektioner eller partier og opfyldes af mere end en udbyder. For eksempel kan et regeringsagentur vælge at gå med en delvis udtagningsordning, i sidste ende vælge en leverandør til at levere langdistancetjenester, en anden leverandør til lyd- og webkonference-tjenester og en tredje leverandør til internetadgang. Denne fremgangsmåde bruges undertiden, når forskning viser, at brug af flere leverandører snarere end bundtningstjenester faktisk vil være mere effektiv og omkostningseffektiv.