Vad är ett småföretagsuppsättning?

Också småföretagsuppsättningar är program som hjälper småföretag att tävla om att ingå i anbudsprocessen för arbetskontrakt relaterade till olika statliga projekt och myndigheter. Tanken bakom programmet är att ge de mindre företagen chansen att tävla med större företag om dessa kontrakt, förutsatt att de uppfyller de kvalifikationer som krävs i villkoren för kontraktet. I själva verket är ett småföretagsuttag ett program som avsätter eller reserverar ett urval av inköp för budgivning av småföretag.

Medan många nationella regeringar har program som hjälper till att ge mindre företag möjlighet att bjuda på och säkra statliga kontrakt, är Förenta staterna bland de länder som erbjuder ett strukturerat program för detta ändamål. Känt som SBSA (Small Business Set-Aside Program), gör denna mekanism det möjligt för regeringens inköpsfunktioner att medvetet inkludera övervägande av att göra affärer med små företag för vissa varor eller tjänster. Ibland kan en inköpsansvarig som är associerad med en viss byrå initiera processen och strukturera ett affärsförslag som möjliggör utrymme för budgivning av småföretag. Vid andra tillfällen kan Small Business Administration eller (SBA) också vara involverade i processen.

Med de flesta uttagsprogram för småföretag spelar karaktären på de varor eller tjänster som ingår tillsammans med budgeten för kontrakten ofta en roll för att bestämma vilka nya statliga kontrakt som avsätts eller är öppna för småföretag. En annan faktor är att förutse små företags deltagande i anbudsgivningen för kontraktet. Om det inte finns några indikationer på att minst två små företag troligen kommer att gå framåt för att inkluderas i anbudsprocessen, kan det hända att projektet inte har några bestämmelser för en liten företagsuttag.

Struktureringen av en liten företagsuttag kan vara fullständig eller delvis. Partiella avsättningsbidrag används när det finns bevis för att en fullständig avsättning inte är kostnadseffektiv eller genomförbar av någon anledning, och behoven för projektet kan rimligen delas upp i sektioner eller partier och uppfyllas av mer än en leverantör. Till exempel kan en myndighet välja att gå med ett partiellt avsättningsarrangemang, i slutändan välja en leverantör för att tillhandahålla långväga tjänster, en annan leverantör för ljud- och webbkonferenstjänster och en tredje leverantör för internetåtkomst. Detta tillvägagångssätt används ibland när forskning indikerar att användning av flera leverantörer snarare än pakettjänster i själva verket kommer att vara mer effektivt och kostnadseffektivt.