Jaki jest koszt księgowy?
Koszt księgowy to wartość płacona przez firmę za zasoby gospodarcze lub nakłady biznesowe. Firmy rejestrują te koszty w swoich księgach rachunkowych, dzięki czemu mają dokładny zapis, ile pieniędzy wydano na zasoby lub nakłady potrzebne do wygenerowania zysków. Koszty rachunkowości są również wykorzystywane do ustalenia, w jaki sposób firmy powinny wyceniać towary i usługi sprzedawane konsumentom; firmy muszą mieć dokładne koszty księgowe, aby obliczyć oczekiwaną marżę zysku ekonomicznego firmy. Podczas gdy firmy mogą mieć różne metody ustalania cen towarów i usług, w Stanach Zjednoczonych koszty księgowe są zwykle rejestrowane zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami rachunkowości (GAAP).
GAAP wymaga od firm rejestrowania przedmiotów zakupionych do użytku w ramach firmy według rzeczywistych kosztów zapłaconych za przedmiot przez firmę. Przedsiębiorstwom można zezwolić na uwzględnienie kosztów nabycia niezwiązanych bezpośrednio z zasobami gospodarczymi lub wkładami biznesowymi. Typowe koszty księgowe mogą obejmować koszty wysyłki lub frachtu, podatek od sprzedaży, opłaty manipulacyjne lub inne różne koszty działalności. Firmy mogą uwzględnić te koszty, aby zapewnić, że wszystkie koszty prowadzenia działalności gospodarczej zostaną przeniesione na konsumenta. Jeśli firmy nie przenoszą tych dodatkowych kosztów biznesowych na klientów, mogą zwiększyć marżę zysku przy wycenie poszczególnych produktów w celu zrekompensowania tych kosztów.
Firmy tradycyjnie rejestrują zakupy inwestycji kapitałowych według kosztu historycznego. Zakupy inwestycji kapitałowych zazwyczaj stanowią główne aktywa wykorzystywane przez firmę do wytwarzania towarów i usług; aktywa te mogą obejmować budynki, pojazdy, wyposażenie lub narzędzia wykorzystywane w działalności firmy. Chociaż te pozycje są rejestrowane przy użyciu historycznego kosztu księgowego jako jego wartości bazowej w księdze rachunkowej, GAAP wymaga od spółek amortyzacji wartości tych pozycji, gdy są one wykorzystywane w działalności. Amortyzacja zapewnia zewnętrznym użytkownikom informacji finansowych spółki, że wartość aktywów reprezentowana w sprawozdaniach finansowych jest dokładnym odwzorowaniem aktywów.
Koszt księgowy różni się od kosztów ekonomicznych. Koszt ekonomiczny jest zwykle określany jako poświęcenie, przed którym stoi firma, wytwarzając towary lub usługi. Teoria kosztów ekonomicznych jest zakorzeniona w koncepcji ekonomicznej, zgodnie z którą firmy muszą poświęcić jeden zasób, aby uzyskać inny. Wspólny termin na to zjawisko ekonomiczne jest znany jako koszt alternatywny. Przykłady kosztów alternatywnych można zobaczyć, gdy firma kupuje surowce zamiast oszczędzać te pieniądze na koncie bankowym. Firmy rezygnują z możliwości zarabiania odsetek, oszczędzając pieniądze, kupując więcej zasobów ekonomicznych na operacje biznesowe.