Jak zostać administratorem zakupów?
Aby zostać administratorem zakupów, jednostka potrzebuje połączenia formalnego wykształcenia, szkolenia branżowego i doświadczenia w terenie na poziomie podstawowym. Wiele firm zajmujących się sprzedażą hurtową i produkcyjną, które zatrudniają kierowników zakupów i asystentów, preferuje studia licencjackie z zakresu biznesu lub ekonomii. Niezbędne jest również zrozumienie środowiska sprzedaży detalicznej i sposobu przepływu towarów przez rurociąg dystrybucyjny. Większość firm zapewnia formalny program szkoleniowy lub kupuje asystentów z bardziej doświadczonym personelem, gdy uczą się podstaw metod biznesowych firmy.
Początkujący administratorzy zakupów powinni pamiętać, że zaawansowany stopień może być niezbędny do przejścia na stanowisko kierownicze. Z tego powodu pomocne jest uzyskanie stopnia licencjata w zakresie administracji biznesowej, ekonomii lub nauk stosowanych. Ci, którzy chcą zostać administratorem zakupów, powinni również szukać okazji do nauki handlu detalicznego w szkole. Zdobycie pracy w niepełnym wymiarze godzin w merchandisingu lub sprzedaży detalicznej lub letniego stażu w zaopatrzeniu może pomóc osobie zapoznać się z praktykami branży.
Ci, którzy zbliżają się do ukończenia programu studiów, mogą chcieć rozpocząć badania nad potencjalnymi firmami produkcyjnymi, hurtowymi i detalicznymi, które zatrudniają nowych absolwentów szkół wyższych na stanowiska asystentów kupujących. Niektóre z tych firm rekrutują osoby, które chcą zostać administratorami zakupów w programach szkoleniowych dla początkujących. Te podstawowe pozycje pozwalają nowym absolwentom przyzwyczaić się do środowiska firmy i obowiązków kierownika zakupów w ciągu roku lub dłużej.
Większość osób, które chcą zostać administratorem zakupów, zaczyna pracę na stanowiskach wsparcia. Mogą zacząć jako asystenci kupujący lub młodsi asystenci. Przed objęciem stanowiska kierowniczego osoba musi zdobyć doświadczenie zakupowe i dowiedzieć się, jak działa określona firma. Na przykład zakupy dla firmy produkcyjnej mogą znacznie różnić się od wysokiej klasy domu handlowego.
Asystenci ds. Zakupów uczą się od bardziej doświadczonych partnerów, jak zlokalizować i zabezpieczyć odpowiednią kombinację produktów, kompilować i interpretować dane rynkowe oraz reagować na wahania poziomu zapasów. Mogą również uzyskać dodatkową ekspozycję i wgląd w proces łańcucha dostaw, nawiązać kontakty branżowe z dostawcami oraz zdobyć doświadczenie w zarządzaniu personelem sprzedaży. Gdy osoba zyska doświadczenie i ekspozycję na obowiązki nabywcy, firma może zalecić przyznanie dodatkowej odpowiedzialności.
Zdobycie tytułu magistra w dziedzinie biznesu, marketingu lub zarządzania sprzedażą detaliczną może okazać się korzystne dla osób, które chcą zostać administratorem zakupów. Wielu starszych nabywców ostatecznie uzyskuje stopień naukowy, ponieważ może być wymagany do promocji. Starsi nabywcy często odpowiadają za nadzorowanie młodszych nabywców, menedżerów towarów i kilku przedstawicieli handlowych. W niektórych krajach może być również konieczna certyfikacja w zakresie planowania i zakupu towarów.