Hur blir jag en inköpsadministratör?
För att bli inköpsadministratör behöver en individ en kombination av formell utbildning, branschutbildning och fältupplevelse på startnivå. Många grossist- och tillverkningsföretag som sysselsätter inköpschefer och assistenter föredrar att de har en grundexamen i affärs- eller ekonomi. En förståelse för detaljhandelsmiljön och hur varor rör sig genom distributionsledningen är också väsentlig. De flesta företag tillhandahåller ett formellt utbildningsprogram eller kopplar assistentköpare med mer erfaren personal när de lär sig grunden för företagets affärsmetoder.
Blivande inköpsadministratörer bör komma ihåg att en avancerad examen kan vara nödvändig för att gå in i en verkställande ledningsroll. Av detta skäl är det bra att få en grundutbildning i företagsekonomi, ekonomi eller tillämpad vetenskap. De som vill bli inköpsadministratör bör också leta efter möjligheter att lära sig detaljhandeln när de är i skolan. Att få en deltidsposition i merchandising eller detaljhandelsförsäljning, eller en sommarpraktik i upphandling, kan hjälpa en person att bli bekant med branschens praxis.
De som närmar sig avslutningen av ett examenprogram kanske vill börja undersöka potentiella tillverknings-, grossist- och detaljhandelsföretag som anställer nya högskoleexaminer för assistentköpare. Vissa av dessa företag rekryterar dem som vill bli inköpsadministratör för utbildningsprogram på startnivå. Dessa tjänster på nybörjarnivå gör det möjligt för nya kandidater att anpassas till företagets miljö och ansvaret för en inköpschef under ett år eller mer.
Majoriteten av dem som vill bli inköpsadministratör börjar i supportpositioner. De kan börja som assistentköpare eller juniorassistenter. Innan en person tar en verkställande ledningsroll måste en individ få erfarenhet av inköp och lära sig hur ett visst företag fungerar. Till exempel kan köp för ett tillverkningsföretag vara väldigt annorlunda än ett high-end varuhus.
Inköpsassistenter lär av mer erfarna motsvarigheter om hur man hittar och säkerställer rätt blandning av produkter, sammanställer och tolkar marknadsdata och svarar på fluktuerande lagernivåer. De kan också få ytterligare exponering och inblick i leveranskedjeprocessen, göra branschanslutningar med leverantörer och få erfarenhet av att hantera säljpersonal. När en individ får erfarenhet och exponering för en köpares skyldigheter, kan ett företag rekommendera att ytterligare ansvar ges.
Att få en magisterexamen i affärs-, marknadsförings- eller detaljhandelsförvaltning kan visa sig vara fördelaktigt för dem som vill bli inköpsadministratör. Många äldre köpare får så småningom en avancerad examen eftersom det kan krävas för marknadsföring. Äldre köpare ansvarar ofta för att övervaka juniorköpare, handelschef och flera säljrepresentanter. I vissa länder kan certifiering inom produktplanering och inköp också vara nödvändig.