Co robi operator wprowadzania danych?
Operator wprowadzania danych wpisuje informacje do programu komputerowego za pomocą klawiatury i / lub skomputeryzowanej klawiatury 10-klawiszowej. Pracownicy ci mogą wprowadzać nazwiska, adresy, informacje statystyczne, informacje biznesowe, numery kont lub inne dane. Są zatrudniani przez firmy i organizacje, które muszą przetwarzać duże ilości danych szybko i regularnie.
Najważniejsze umiejętności w arsenale operatora wprowadzania danych to szybkość i dokładność. Pracodawcy chcą zatrudnić operatora, który może wprowadzić jak najwięcej informacji w jak najkrótszym czasie. Szybkie wejście oznacza mniej godzin pracy na projekt, co z czasem pozwala zaoszczędzić pieniądze firmy.
Chociaż szybkość jest ważna, pracodawca musi mieć również pewność, że operator dokładnie wprowadza informacje. Niepoprawne informacje są zwykle bezużyteczne i mogą być niebezpieczne. Na przykład operator szpitala może wpisać, że John Smith jest uczulony na popularny antybiotyk. Jeśli w rzeczywistości alergia ma John Smithe, klinicysta, który przegląda kartę Johna Smithe, nie znajdzie ostrzeżenia i może wstrzyknąć pacjentowi lek, który mógłby go zabić.
Innymi kompetencjami zawodowymi, które są ważne dla operatorów wprowadzania danych, są podstawowe umiejętności obsługi komputera i 10 kluczowych umiejętności. Operatorzy najczęściej wprowadzają informacje do podstawowych formularzy baz danych, dlatego rzadko są wymagane zaawansowane umiejętności obsługi komputera. Niezbędna jest jednak możliwość uruchomienia programu, otwarcia okna, użycia myszy i przesłania formularza. Korzystanie z 10-klawiszowej klawiatury ma kluczowe znaczenie dla osób wprowadzających wiele cyfr, ponieważ wprowadzanie 10-klawiszowe jest znacznie szybsze niż wprowadzanie za pomocą klawiszy numerycznych na standardowej klawiaturze. Ponieważ operatorzy są często narażeni na bardzo poufne informacje - takie jak numery ubezpieczenia społecznego, numery kont i dane sprzedażowe - dyskrecja i uczciwość są również cennymi cechami.
Operator wprowadzania danych może pracować w szerokim zakresie pól i ustawień. Szpitale zatrudniają operatorów wprowadzania danych do wprowadzania informacji o pacjencie, danych dostawcy i raportów zgodności. Firmy marketingu bezpośredniego zatrudniają operatorów wprowadzania danych w celu wprowadzania informacji o potencjalnych klientach. Wiele firm zatrudnia takich pracowników w działach zobowiązań, należności, sprzedaży, marketingu, logistyki lub operacji.
Niektóre firmy pozwalają swoim operatorom pracować z domu. Oznacza to, że operator wprowadzania danych może być w stanie pracować dla firmy w innym mieście, a nawet w innym kraju. Wielu operatorów spoza zakładu może również pracować według elastycznego harmonogramu, co ułatwia pracę przy wizytach u lekarza, zajęciach dla dzieci i innych osobistych zobowiązaniach. Operator wprowadzania danych często może również skorzystać z możliwości pracy w niepełnym wymiarze godzin, pracy na własny rachunek i pracy tymczasowej.