Hvad gør en dataregistreringsoperatør?
En dataregistreringsoperatør indtaster oplysninger i et computerprogram ved hjælp af et tastatur og / eller en computeriseret 10-tastetastatur. Disse arbejdstagere kan indtaste navne, adresser, statistiske oplysninger, forretningsinformation, kontonumre eller andre data. De ansættes af virksomheder og organisationer, der har behov for at behandle store mængder data hurtigt og regelmæssigt.
De vigtigste færdigheder i en dataregistreringsoperatørs arsenal er hastighed og nøjagtighed. Arbejdsgivere ønsker at ansætte den operatør, der kan indtaste mest mulig information på mindst mulig tid. Hurtig indrejse betyder færre arbejdstimer pr. Projekt, hvilket sparer virksomheden penge over tid.
Mens hastighed er vigtig, skal en arbejdsgiver også være sikker på, at operatøren indtaster oplysningerne nøjagtigt. Forkerte oplysninger er normalt ubrugelige og kan være farlige. For eksempel kan en operatør på et hospital indtaste, at John Smith er allergisk over for et almindeligt antibiotikum. Hvis det faktisk er John Smithe, der har allergien, vil en kliniker, der ser op efter John Smithes kort, ikke finde advarslen og kan injicere patienten med et lægemiddel, der kan dræbe ham.
Andre jobkompetencer, der er vigtige for operatører af dataindtastning, er grundlæggende computerfærdigheder og 10-nøglefærdigheder. Operatører indtaster ofte information i basale databaseformer, så avancerede computerfærdigheder sjældent er påkrævet. Muligheden for at starte et program, åbne et vindue, bruge en mus og indsende en form er dog vigtig. Brug af en 10-tastetastatur er kritisk for dem, der indtaster mange numre, fordi indtastningen af 10-nøgler er meget hurtigere end indtastningen ved hjælp af nummertasterne på et standardtastatur. Da operatører ofte udsættes for meget følsomme oplysninger - som f.eks. Personnummer, kontonumre og salgsdata - er skøn og ærlighed også værdifulde træk.
En dataregistreringsoperatør kan arbejde i en lang række felter og indstillinger. Hospitaler ansætter dataregistreringsoperatører til at indtaste patientoplysninger, leverandørdata og overholdelsesrapporter. Virksomheder med direkte markedsføring ansætter dataregistreringsoperatører til at indtaste potentielle kundeoplysninger. Mange virksomheder ansætter sådanne arbejdstagere på deres betalingsafdelinger, kundefordringer, salgs-, marketing-, logistik- eller driftsafdelinger.
Nogle virksomheder tillader deres operatører at arbejde hjemmefra. Dette betyder, at en dataregistreringsoperatør muligvis kan arbejde for et firma i en anden by eller endda i et andet land. Mange off-site-operatører har også lov til at arbejde med en fleksibel tidsplan, hvilket gør det nemt at arbejde omkring lægeudnævnelser, børns aktiviteter og andre personlige forpligtelser. En dataregistreringsoperatør kan ofte også drage fordel af deltids-, freelance- og midlertidige ansættelsesmuligheder.