Hvad gør en lønningsleder?
En lønningsadministrator sikrer nøjagtigheden af betalinger til medarbejderne for lønninger og lønninger. Hun garanterer, at de relevante fradrag er hentet fra den bruttobeløb af betalingen for at opfylde lokale og regionale regler, fordele og anmodninger om garnering. Håndtering og overvågning af lønningsstøttepersonale er også ofte en del af hendes jobansvar. En lønningschef kan arbejde for et stort selskab eller et lille firma.
Når nyt personale ansættes, hjælper en lønningsleder normalt personaleafdelingen i deres orientering. Hun bekræfter normalt deres sats og hyppigheden af lønnen og verificerer, hvilke fradrag der skal foretages på deres løncheck. Når de nuværende medarbejdere fremmes, overføres eller opsiges, er hun ansvarlig for at justere deres lønpriser eller udstede endelige kontroller.
Hvis en virksomhed tilbyder fordele pakker til sine ansatte, er lønningsadministratoren ofte administratoren af dem. Hun er ofte ansvarlig for pensionsmidler, aktieoptionerog udbetalingen af priser og bonusser. Medarbejdere nærmer sig typisk hende for svar på deres spørgsmål vedrørende disse fordele. Hvis ledelsen overvejer ændringer i deres løn- eller fordelingsstruktur, konsulteres hun ofte sammen med Human Resources Manager.
For at garantere effektivitet i hele virksomhedens økonomiske operationer kommunikerer en lønningschef typisk med regnskabs- og menneskelige ressourceledere om løn, fordele og lønningsprocedurer og politikker. Disse ledere arbejder ofte sammen for at udvikle og implementere ændringer, der kan være til gavn for hele virksomheden. Hvis medarbejderkontrakter er en del af virksomhedsstrukturen, kan disse ledere regelmæssigt gennemgå dem og anbefale ændringer.
Ledelse kræver ofte en lønningsadministrator for at udarbejde og indsende rapporter til dem regelmæssigt. Disse afspejler typisk, hvad virksomheden betaler for fordele, skatter og ferieperiodiseringer. Lederen kan fremsætte henstillinger i disse områder for at forbedre driften eller spare penge.
En vellykket lønningsleder er normalt en god kommunikator. Hun interagerer normalt med andre selskabsledere såvel som medarbejdere med ansatte regelmæssigt. Hendes skøn er vigtig, da hun ofte diskuterer personlige problemer såsom lønninger, bonusser og fordele. Gode matematikfærdigheder foretrækkes. At være godt organiseret hjælper en lønningsleder samtidig med at løse flere problemer og opnå de ønskede resultater.
For at kvalificere sig til dette job kræver normalt en bachelorgrad i finans eller regnskab. Nogle virksomheder foretrækker en kandidatgrad i de samme koncentrationer. Hvis en ansøger har mere end fem års vellykket erfaring med lønningsadministration eller -styring, kan uddannelseskravene frafaldes eller reduceres.