Hvad gør en lønningschef?
En lønningsleder sikrer nøjagtigheden af betalinger til ansatte for lønninger. Hun garanterer, at der er taget passende fradrag fra betalingsbruttobeløbet for at imødekomme lokale og regionale forskrifter, fordele og indretningsanmodninger. Ledelse og overvågning af lønningspersonale er også ofte en del af hendes jobansvar. En lønningschef kan arbejde for et stort selskab eller et lille firma.
Når der ansættes nyt personale, hjælper en lønningsleder normalt personaleafdelingen i deres orientering. Hun bekræfter normalt deres sats og hyppighed af løn og kontrollerer, hvilke fradrag der skal foretages på deres lønsedler. Når nuværende medarbejdere forfremmes, overføres eller opsiges, er hun ansvarlig for at justere deres lønsatser eller udstede endelig kontrol.
Hvis en virksomhed tilbyder fordelsepakker til sine ansatte, er lønningschefen ofte administratoren af dem. Hun er ofte ansvarlig for pensionsfonde, aktieoptioner og udbetaling af priser og bonusser. Medarbejdere henvender sig typisk til hende for at få svar på deres spørgsmål vedrørende disse fordele. Hvis ledelsen overvejer ændringer i deres løn- eller ydelsesstruktur, konsulteres hun ofte sammen med personalelederen.
For at garantere effektivitet gennem virksomhedens økonomiske operationer kommunikerer en lønningschef typisk med regnskabs- og personaleadministratorer om løn, fordele og lønningsprocedurer og politikker. Disse ledere arbejder ofte sammen for at udvikle og implementere ændringer, der kan komme hele virksomheden til gode. Hvis medarbejderaftaler er en del af virksomhedsstrukturen, kan disse ledere regelmæssigt gennemgå dem og anbefale ændringer.
Ledelsen kræver ofte, at en lønningsleder skal udarbejde og indsende rapporter til dem regelmæssigt. Disse afspejler typisk, hvad virksomheden betaler for fordele, skatter og periodiserede ferie. Lederen kan komme med anbefalinger på disse områder for at forbedre driften eller spare penge.
En vellykket lønningsleder er normalt en god kommunikator. Hun interagerer normalt med andre virksomhedsledere såvel som medarbejderne regelmæssigt. Hendes skøn er vigtig, da hun ofte diskuterer personlige spørgsmål som løn, bonusser og fordele. Gode matematikfærdigheder foretrækkes. At være velorganiseret hjælper en lønningsleder samtidig med at tackle flere problemer og opnå de ønskede resultater.
For at kvalificere sig til dette job kræves normalt en bachelorgrad i økonomi eller regnskab. Nogle virksomheder foretrækker en kandidatgrad i de samme koncentrationer. Hvis en ansøger har mere end fem års succesrig erfaring med løneadministration eller -styring, kan undervisningskravene frafaldes eller reduceres.