Was macht ein Payroll Manager?
Ein Payroll Manager sorgt für die Richtigkeit der Zahlungen an die Mitarbeiter für Löhne und Gehälter. Sie garantiert, dass die entsprechenden Abzüge vom Bruttobetrag der Zahlung vorgenommen wurden, um den lokalen und regionalen Vorschriften, Leistungsfonds und Pfändungsanforderungen zu entsprechen. Das Management und die Überwachung des Personals zur Unterstützung der Personalabrechnung sind ebenfalls Teil ihrer beruflichen Verantwortung. Ein Abrechnungsmanager kann für ein großes Unternehmen oder ein kleines Unternehmen arbeiten.
Bei der Einstellung neuer Mitarbeiter unterstützt in der Regel ein Abrechnungsmanager die Personalabteilung bei der Orientierung. Sie bestätigt in der Regel ihre Höhe und Häufigkeit der Bezahlung und überprüft, welche Abzüge auf ihren Gehaltsschecks vorgenommen werden sollten. Wenn aktuelle Mitarbeiter befördert, versetzt oder entlassen werden, ist sie dafür verantwortlich, ihre Gehaltssätze anzupassen oder endgültige Schecks auszustellen.
Wenn ein Unternehmen seinen Mitarbeitern Leistungspakete anbietet, ist der Abrechnungsmanager häufig der Administrator. Sie ist häufig für Pensionskassen, Aktienoptionen und die Auszahlung von Prämien und Boni zuständig. Mitarbeiter wenden sich normalerweise an sie, um Antworten auf ihre Fragen zu diesen Vorteilen zu erhalten. Wenn das Management Änderungen in der Gehalts- oder Leistungsstruktur in Betracht zieht, wird es häufig zusammen mit dem Personalmanager konsultiert.
Um die Effizienz der gesamten finanziellen Abläufe des Unternehmens zu gewährleisten, kommuniziert ein Abrechnungsmanager in der Regel mit dem Rechnungswesen und den Personalmanagern über Löhne, Leistungen und Abrechnungsverfahren und -richtlinien. Diese Manager arbeiten häufig zusammen, um Änderungen zu entwickeln und umzusetzen, von denen das gesamte Unternehmen profitieren kann. Wenn Mitarbeiterverträge Teil der Unternehmensstruktur sind, können diese Manager sie regelmäßig überprüfen und Änderungen empfehlen.
Das Management verlangt häufig von einem Lohnbuchhalter, dass er regelmäßig Berichte erstellt und an ihn weiterleitet. Diese spiegeln in der Regel wider, was das Unternehmen für Leistungen, Steuern und Urlaubsrückstellungen zahlt. Der Manager kann in diesen Bereichen Empfehlungen abgeben, um den Betrieb zu verbessern oder Geld zu sparen.
Ein erfolgreicher Gehaltsmanager ist normalerweise ein guter Kommunikator. In der Regel interagiert sie regelmäßig mit anderen Unternehmensleitern und Mitarbeitern. Ihre Diskretion ist wichtig, da sie häufig über persönliche Themen wie Gehälter, Prämien und Leistungen spricht. Gute mathematische Fähigkeiten werden bevorzugt. Eine gute Organisation hilft einem Lohnbuchhalter, mehrere Probleme gleichzeitig zu lösen und die gewünschten Ergebnisse zu erzielen.
Um sich für diesen Job zu qualifizieren, ist normalerweise ein Bachelor-Abschluss in Finanz- oder Rechnungswesen erforderlich. Einige Unternehmen bevorzugen einen Master-Abschluss in den gleichen Konzentrationen. Wenn ein Bewerber über mehr als fünf Jahre erfolgreiche Erfahrung in der Gehaltsabrechnungsverwaltung oder -verwaltung verfügt, kann auf den Bildungsbedarf verzichtet oder dieser reduziert werden.