Que fait un gestionnaire de paie?
Un gestionnaire de paie assure l'exactitude des paiements aux employés pour les salaires et les salaires. Elle garantit que les déductions appropriées ont été tirées du montant brut du paiement pour satisfaire les réglementations locales et régionales, les fonds avantages sociaux et les demandes de saisie-arrêt. La gestion et la supervision du personnel de soutien à la paie font également partie de ses responsabilités professionnelles. Un gestionnaire de paie peut travailler pour une grande entreprise ou une petite entreprise.
Lorsque de nouveaux membres du personnel sont embauchés, un gestionnaire de paie assiste normalement le service des ressources humaines dans son orientation. Elle confirme généralement leur taux et leur fréquence de rémunération et vérifie les déductions qui doivent être effectuées sur leurs chèques de paie. Lorsque les employés actuels sont promus, transférés ou licenciés, elle est chargée d'ajuster leurs taux de rémunération ou d'émettre des chèques finaux.
Si une entreprise offre des avantages sociaux à ses employés, le gestionnaire de paie est souvent l'administrateur. Elle est souvent en charge des fonds de retraite, des options d'achat d'actionset le décaissement des récompenses et des bonus. Les employés s'approchent généralement de lui pour obtenir des réponses à leurs questions concernant ces avantages. Si la direction examine les changements dans leur structure de salaire ou d'avantages sociaux, elle est souvent consultée avec le responsable des ressources humaines.
pour garantir l'efficacité tout au long des opérations financières de l'entreprise, un gestionnaire de paie communique généralement avec les gestionnaires de comptabilité et de ressources humaines sur les procédures de salaire, de prestations et de paie. Ces managers travaillent souvent ensemble pour développer et mettre en œuvre des changements qui peuvent bénéficier à l'ensemble de l'entreprise. Si les contrats des employés font partie de la structure de l'entreprise, ces gestionnaires peuvent les réviser régulièrement et recommander des modifications.
La gestion exige fréquemment qu'un gestionnaire de paie pour préparer et soumettre des rapports à leur faire régulièrement. Ceux-ci reflètent généralement ce que l'entreprise paie pour les avantages sociaux, les taxes et les vacancesaccumulation. Le gestionnaire peut faire des recommandations dans ces domaines pour améliorer les opérations ou économiser de l'argent.
Un gestionnaire de paie réussi est normalement un bon communicateur. Elle interagit généralement avec d'autres chefs d'entreprise ainsi que les employés du personnel régulièrement. Sa discrétion est importante car elle discute souvent de questions personnelles telles que les salaires, les bonus et les avantages. De bonnes compétences en mathématiques sont préférées. Être bien organisé aide un gestionnaire de paie à résoudre simultanément plusieurs problèmes et à atteindre les résultats souhaités.
se qualifier pour ce travail nécessite normalement un baccalauréat en finance ou en comptabilité. Certaines entreprises préfèrent une maîtrise dans les mêmes concentrations. Si un demandeur a plus de cinq ans d'expérience réussie dans l'administration ou la gestion de la paie, les exigences éducatives peuvent être annulées ou réduites.