Que fait un gestionnaire de la paie?
Un responsable de la paie veille à l’exactitude des paiements aux employés pour les salaires et traitements. Elle garantit que les déductions appropriées ont été prises sur le montant brut du paiement afin de satisfaire aux réglementations locales et régionales, au fonds de garantie et aux demandes de saisie-arrêt. La gestion et la supervision du personnel de soutien de la paie font également partie de ses responsabilités professionnelles. Un responsable de la paie peut travailler pour une grande entreprise ou une petite entreprise.
Lorsque du nouveau personnel est embauché, un responsable de la paie assiste normalement le service des ressources humaines dans son orientation. Elle confirme généralement leur taux et fréquence de paye et vérifie quelles déductions devraient être faites sur leurs chèques de paie. Lorsque des employés actuels sont promus, mutés ou licenciés, elle est chargée d’ajuster leurs taux de rémunération ou d’émettre les derniers chèques.
Si une entreprise offre des avantages sociaux à ses employés, le responsable de la paie en est souvent l'administrateur. Elle est fréquemment responsable des fonds de retraite, des stock-options et du versement des primes et bonus. Les employés s'adressent généralement à elle pour obtenir des réponses à leurs questions concernant ces avantages. Si la direction envisage des modifications de la structure de leur salaire ou de leurs avantages, elle est souvent consultée avec le responsable des ressources humaines.
Pour garantir l'efficacité des opérations financières de l'entreprise, un responsable de la paie communique généralement avec les responsables de la comptabilité et des ressources humaines sur les procédures et les procédures relatives aux salaires, aux avantages sociaux et aux salaires. Ces responsables travaillent souvent ensemble pour développer et mettre en œuvre des changements pouvant profiter à l'ensemble de l'entreprise. Si les contrats des employés font partie de la structure de l'entreprise, ces responsables peuvent les examiner régulièrement et recommander des modifications.
La direction demande souvent à un responsable de la paie de préparer et de lui soumettre régulièrement des rapports. Celles-ci reflètent généralement le montant des prestations, des taxes et des vacances accumulées par l'entreprise. Le responsable peut formuler des recommandations dans ces domaines pour améliorer les opérations ou économiser de l’argent.
Un bon gestionnaire de la paie est normalement un bon communicateur. Elle communique habituellement avec les autres dirigeants de l'entreprise et les employés. Sa discrétion est importante car elle discute souvent de problèmes personnels tels que les salaires, les primes et les avantages. De bonnes compétences en mathématiques sont préférées. Une bonne organisation permet à un responsable de la paie de gérer simultanément plusieurs problèmes et d’atteindre les résultats souhaités.
Pour être admissible à cet emploi, vous devez normalement posséder un baccalauréat en finance ou en comptabilité. Certaines entreprises préfèrent une maîtrise dans les mêmes concentrations. Si un candidat a plus de cinq ans d'expérience réussie dans l'administration ou la gestion de la paie, les exigences en matière de formation peuvent être annulées ou réduites.