Wat doet een Payroll Manager?
Een salarismanager zorgt voor de nauwkeurigheid van betalingen aan werknemers voor lonen en salarissen. Ze garandeert dat de juiste inhoudingen zijn afgetrokken van het brutobedrag van de betaling om te voldoen aan lokale en regionale voorschriften, uitkeringsfondsen en beslagaanvragen. Het managen en superviseren van personeel voor salarisondersteuning maakt ook vaak deel uit van haar takenpakket. Een salarismanager kan werken voor een groot bedrijf of een klein bedrijf.
Wanneer nieuw personeel wordt aangenomen, helpt een payrollmanager de personeelsafdeling normaal gesproken in hun oriëntatie. Ze bevestigt meestal hun tarief en frequentie van betalen en verifieert welke inhoudingen op hun salaris moeten worden gedaan. Wanneer huidige werknemers worden gepromoveerd, overgeplaatst of beëindigd, is zij verantwoordelijk voor het aanpassen van hun loon of het uitvoeren van eindcontroles.
Als een bedrijf voordelenpakketten aan zijn werknemers aanbiedt, is de loonadministratie vaak de beheerder van deze. Ze is vaak verantwoordelijk voor pensioenfondsen, aandelenopties en de uitbetaling van beloningen en bonussen. Medewerkers benaderen haar meestal voor antwoorden op hun vragen over deze voordelen. Als het management veranderingen in hun salaris- of uitkeringsstructuur overweegt, wordt ze vaak geraadpleegd samen met de human resources manager.
Om de efficiëntie in de financiële activiteiten van het bedrijf te garanderen, communiceert een salarisbeheerder doorgaans met boekhoud- en personeelsbeheerders over salaris, voordelen en salarisprocedures en -beleid. Deze managers werken vaak samen om veranderingen te ontwikkelen en door te voeren die het hele bedrijf ten goede kunnen komen. Als werknemerscontracten deel uitmaken van de bedrijfsstructuur, kunnen deze managers deze regelmatig herzien en wijzigingen aanbevelen.
Het management vereist vaak een loonadministratie om regelmatig rapporten voor hen op te stellen en in te dienen. Deze weerspiegelen meestal wat het bedrijf betaalt voor uitkeringen, belastingen en vakantieopbouw. De manager kan op deze gebieden aanbevelingen doen om de activiteiten te verbeteren of geld te besparen.
Een succesvolle salarisbeheerder is normaal gesproken een goede communicator. Ze werkt meestal regelmatig samen met andere bedrijfsmanagers en met medewerkers van het personeel. Haar discretie is belangrijk omdat ze vaak persoonlijke kwesties bespreekt, zoals salarissen, bonussen en voordelen. Goede wiskundige vaardigheden hebben de voorkeur. Goed georganiseerd zijn helpt een payrollmanager tegelijkertijd meerdere problemen aan te pakken en de gewenste resultaten te bereiken.
Om in aanmerking te komen voor deze functie is normaal gesproken een bachelor in financiën of boekhouding vereist. Sommige bedrijven geven de voorkeur aan een master in dezelfde concentraties. Als een aanvrager meer dan vijf jaar succesvolle ervaring heeft op het gebied van salarisadministratie of -beheer, kan van de opleidingsvereisten worden afgeweken of deze worden beperkt.