Wat doet een loonadministratie?
Een loonlijstmanager zorgt voor de nauwkeurigheid van betalingen aan werknemers voor lonen en salarissen. Ze garandeert dat de juiste inhoudingen zijn ontleend aan het bruto -bedrag van de betaling om te voldoen aan lokale en regionale voorschriften, voordelenfondsen en garnatieverzoeken. Het beheren en toezicht houden op payroll -ondersteuningspersoneel maken ook vaak deel uit van haar taakverantwoordelijkheden. Een loonadministratie kan werken voor een groot bedrijf of een klein bedrijf.
Wanneer nieuw personeel wordt aangenomen, helpt een loonlijstmanager normaal gesproken de afdeling Human Resources in hun oriëntatie. Ze bevestigt meestal hun tarief en frequentie van loon en verifieert welke inhoudingen moeten worden gedaan op hun salaris. Wanneer de huidige werknemers worden gepromoveerd, overgedragen of beëindigd, is ze verantwoordelijk voor het aanpassen van hun loontarieven of het uitgeven van definitieve cheques.
Als een bedrijf voordelenpakketten aan zijn werknemers aanbiedt, is de payrollmanager vaak de beheerder van hen. Ze heeft vaak de leiding over pensioenfondsen, aandelenoptiesen de uitbetaling van prijzen en bonussen. Werknemers benaderen haar meestal voor antwoorden op hun vragen over deze voordelen. Als het management verandert in hun salaris- of voordelenstructuur, wordt ze vaak geraadpleegd samen met de Human Resources Manager.
Om efficiëntie te garanderen tijdens de financiële activiteiten van het bedrijf, communiceert een payrollmanager meestal met boekhoudkundige en human resources managers over salaris, voordelen en loonprocedures en beleid. Deze managers werken vaak samen om veranderingen te ontwikkelen en door te voeren die het hele bedrijf ten goede kunnen komen. Als werknemerscontracten deel uitmaken van de bedrijfsstructuur, kunnen deze managers deze regelmatig beoordelen en wijzigingen aanbevelen.
Management vereist vaak een loonlijstmanager om regelmatig rapporten op te stellen en in te dienen. Deze weerspiegelen meestal wat het bedrijf betaalt voor voordelen, belastingen en vakantieOpbouw. De manager kan op deze gebieden aanbevelingen doen om de activiteiten te verbeteren of geld te besparen.
Een succesvolle loonbeheerder is normaal gesproken een goede communicator. Ze werkt meestal op regelmatige basis met andere bedrijfsmanagers en medewerkers van het personeel. Haar discretie is belangrijk omdat ze vaak persoonlijke kwesties bespreekt, zoals salarissen, bonussen en voordelen. Goede wiskundevaardigheden hebben de voorkeur. Goed georganiseerd zijn helpt een loonlijstmanager tegelijkertijd meerdere problemen aan te pakken en de gewenste resultaten te bereiken.
Om in aanmerking te komen voor deze taak vereist normaal gesproken een bachelordiploma in financiën of boekhouding. Sommige bedrijven geven de voorkeur aan een masterdiploma in dezelfde concentraties. Als een aanvrager meer dan vijf jaar succesvolle ervaring heeft in loonadministratie of -beheer, kunnen de educatieve vereisten worden afgezien of verminderd.