Co robi kierownik projektu?

Podstawową rolą kierownika projektu jest zapewnienie przywództwa zespołowi projektantów przez cały czas trwania projektu. Oprócz tego często będzie pośrednikiem między swoim klientem, managerem i projektantami. Ten rodzaj kariery może prowadzić do tego, że osoba pracująca w wielu branżach i przy wielu projektach.

Na przykład kierownik projektu może poprowadzić zespół projektantów w zakresie rozwoju marki produktu lub zarządzać firmą architektoniczną podczas projektowania nowego budynku. Mimo że branże mogą się znacznie różnić, podstawowe obowiązki są zasadniczo takie same. Obejmują one identyfikację potrzeb projektu klienta, przekazywanie konspektu projektu jego pracownikom projektowym, nadzorowanie członków personelu, udzielanie pomocy w razie potrzeby i monitorowanie budżetu.

Być może najważniejszą częścią bycia kierownikiem projektu jest skuteczne określenie potrzeb klienta dla każdego projektu. Aby dostarczyć najlepszy możliwy produkt, projekt lub markę, musi najpierw dokładnie zrozumieć, jakie są dokładne specyfikacje jego klienta. Na przykład, jeśli projektował opakowanie dla marki zabawkowej, musiałby znaleźć informacje, takie jak rodzaj zabawki, dla chłopców czy dziewcząt, wielkość opakowania i jakich kolorów użyć. Kierownik projektu musi znać te informacje przed rozpoczęciem jakichkolwiek innych etapów procesu projektowania.

Gdy jest już pewien specyfikacji klienta, kierownik projektu musi opracować zarys projektu i przekazać go swojemu personelowi projektowemu. W tej fazie wyjaśni prośby klienta innym projektantom. Po tym wszystkim zwykle poświęca się burzę mózgów, aby znaleźć optymalne podejście.

Kolejną integralną częścią jego pracy jest nadzór nad pracownikami. Ponieważ kierownik projektu jest liderem grupy, to od niego zależy, czy wszyscy będą w stanie wykonać zadanie i uzyskać maksymalny wysiłek od wszystkich projektantów. W trakcie tego procesu może podzielić grupę na mniejsze jednostki, aby pracować nad różnymi aspektami projektu. W razie potrzeby zapewni również pomoc, jeśli członek personelu ma trudności. Przez cały czas kierownik projektu zazwyczaj informuje zarówno swojego klienta, jak i kierownika firmy o postępach projektu.

Ponadto kierownik projektu musi zawsze mieć świadomość budżetu swojego klienta i upewnić się, że go nie przekroczy. Podczas całego procesu projektowania musi kontrolować wydatki, w tym pensje i zapasy zespołu projektowego. Sam projekt, bez względu na to, czy jest to reklama, produkt czy obiekt, musi być również w stanie wyprodukować w ramach budżetu określonego przez klienta.