Co robi wykonawca rządowy?
Kontrahent rządowy to ktoś, kto zleca pracę podwykonawcom. Na przykład, jeśli rząd przebudowuje ulicę, wykonawca znajdzie firmę do wykonania pracy. Zazwyczaj odbywa się to poprzez zebranie ofert z różnych firm i wybranie oferty o najniższej cenie. W niektórych przypadkach wykonawca może zatrudnić firmę na podstawie doświadczenia lub stawki zwrotu, nawet jeśli cena jest wyższa.
Wykonawca rządowy może, ale nie musi, pracować bezpośrednio dla rządu. Czasami w określonym biurze rządowym zatrudniony jest ktoś, kto znajdzie podwykonawców. Jednak wiele razy oddzielna firma uzyska dostęp do nadchodzących ofert rządowych i zatrudni sprzedawców do poszukiwań i znalezienia podwykonawców wykonujących pracę lub świadczących usługi. Kontrahenci ci zazwyczaj uczą się negocjować z firmami w celu obniżenia cen, a następnie nieznacznie je oceniają, aby uzyskać zysk. Pracownicy sprzedaży zwykle zarabiają prowizję od zysków.
Często kontrahent rządowy znajdzie również dostawców towarów, a nie usług. Na przykład rząd musi kupować różne przedmioty przez cały rok. Mogą to być środki medyczne dla szpitali i klinik, mundury dla sił zbrojnych oraz materiały biurowe dla różnych biur w rządzie. Wykonawca zadzwoni do różnych producentów i znajdzie nie tylko najlepszą cenę, ale także firmę, która może dostarczyć potrzebną ilość.
W większości przypadków wykonawca rządowy zawrze umowę z dostawcą lub podwykonawcą po wygraniu oferty. Zwykle dzieje się tak po podpisaniu umowy między wykonawcą rządowym a urzędem lub obszarem rządowym, w którym prowadzi działalność. Charakter tych umów zazwyczaj obejmuje ceny, ramy czasowe dostawy i inne czynniki dotyczące oferowanych produktów lub usług. To delikatny proces, ponieważ poziom odpowiedzialności za kontrahenta jest ogromny.
Kontrahent rządowy jest odpowiedzialny za zapewnienie zapłaty podwykonawcom w przypadku opóźnionej płatności ze strony rządu. Ponieważ to kontrahent, a nie rząd bezpośrednio, zatrudnił te firmy, jego zadaniem jest dopilnowanie, aby płatności były dokonywane na czas. Do jego obowiązków należy również nadzorowanie operacji wykonywanych prac, aby zapewnić dotrzymanie terminów i zapewnienie podwykonawcom wysokiej jakości usług. Jeśli podwykonawca nie wywiąże się ze swoich zobowiązań, to wykonawca ponosi odpowiedzialność za rząd.