Hvad gør en regeringskontrahent?
En statsentreprenør er en person, der outsource job til underleverandører. For eksempel, hvis regeringen gentager en gade, vil entreprenøren finde et firma til at udføre arbejdet. Dette gøres normalt ved at indsamle bud fra forskellige virksomheder og vælge det, der har den laveste pris. I nogle tilfælde kan entreprenøren ansætte et firma baseret på erfaring eller omdrejningsrate, selvom prisen er højere.
Regeringskontrahenten arbejder måske ikke direkte for regeringen. Undertiden har et specifikt regeringskontor nogen, der er ansat for at finde underleverandører. Mange gange får et separat firma dog adgang til kommende regeringsbud og ansætter sælgere til at undersøge og finde underleverandører til at udføre arbejdet eller levere tjenesterne. Disse entreprenører lærer generelt at forhandle med virksomheder for at tale priserne ned, og derefter markerer de dem lidt for at få et overskud. Salgspersonalet tjener normalt en provision på overskuddet.
Ofte vil en statsentreprenør også finde udbydere af varer snarere end tjenester. For eksempel skal regeringen købe forskellige varer gennem året. Disse kan omfatte medicinske forsyninger til hospitaler og klinikker, uniformer til de væbnede styrker og kontorartikler til forskellige kontorer i regeringen. Entreprenøren ringer til forskellige producenter og finder ikke kun den bedste pris, men også et firma, der kan levere den nødvendige mængde.
I de fleste tilfælde indgår regeringsentreprenøren en kontraktaftale med udbyderen eller underleverandøren, efter at et bud er vundet. Dette forekommer normalt, når der også er underskrevet en kontrakt mellem den offentlige entreprenør og det kontor eller det regeringsområde, hvor han driver forretning. Arten af disse kontrakter består normalt af priser, tidsrammer for levering og anden faktor vedrørende de produkter eller tjenester, der tilbydes. Dette er en delikat proces, fordi ansvarsniveauet for entreprenøren er enormt.
Regeringskontraktøren er ansvarlig for at sikre, at underleverandørerne betales i tilfælde af en forsinket betaling fra regeringen. Da det er kontrahenten og ikke regeringen direkte, der har ansat disse virksomheder, er det hans opgave at sikre, at betalinger foretages til tiden. Det er også hans opgave at føre tilsyn med driften af det arbejde, der udføres for at sikre, at frister overholdes, og at underleverandørerne leverer tjenester af høj kvalitet. Hvis underleverandøren ikke overholder sine forpligtelser, er det entreprenøren, der holdes ansvarlig af regeringen.