Co robi planista logistyki?
Planista logistyki zajmuje się szczegółowym planowaniem, koordynacją i działaniem złożonej organizacji, która wymaga dużej liczby personelu, sprzętu, dostaw, lokalizacji lub obiektów. Jest on często odpowiedzialny za transport, inwentaryzację, magazynowanie, przeładunek materiałów i integrację informacji. Na tym stanowisku mogą być również wymagane doskonałe umiejętności komunikacyjne z osobami spoza organizacji, umiejętności rozwiązywania problemów, interakcja z różnymi programami komputerowymi, doświadczenie w obsłudze zapasów i praca z systemami dystrybucji. Planista logistyki jest również odpowiedzialny za zminimalizowanie negatywnego wpływu niedoborów lub awarii usług na firmę. Ta praca zazwyczaj działa w szybkim, wysokociśnieniowym środowisku, więc osoby pracujące jako planiści logistyczni prawdopodobnie mają dużą uwagę na szczegóły, motywację i silną potrzebę pilnego wykonania wielu zadań.
Jedną z podstawowych funkcji planisty logistyki jest zapewnienie przestrzegania instrukcji wysyłki i odbioru. Jest to szczególnie prawdziwe w większych organizacjach, które codziennie wysyłają tysiące produktów do wszystkich części świata. Planista logistyki ma za zadanie dopilnować, aby wszystkie elementy zostały wysłane na czas do właściwych lokalizacji i aby wszystkie elementy zostały odebrane w dobrym stanie. Luźny planista logistyczny, który nie pilnuje tych funkcji wysyłkowych i odbiorczych, może nie zdawać sobie sprawy, że produkty lub przedmioty znikają z firmy, dopóki nie będzie za późno, aby zrobić coś, aby zapobiec stracie. Dokładne przekazywanie i rejestrowanie tych informacji wymaga doskonałych umiejętności organizacyjnych i komunikacyjnych, szczególnie w przypadku współpracy z międzynarodowymi firmami i firmami spedycyjnymi, w których język może stanowić pewne problemy komunikacyjne.
Zarządzanie najnowszymi zasobami i utrzymywanie ich na bieżąco wymaga umiejętności menedżerskich i podstawowej wiedzy na temat systemów magazynowych. Planiści logistyki potrzebują także zdolności do koordynowania i prowadzenia dokładnych zapisów inwentaryzacyjnych. W przypadku tej części zadania planiści logistyczni mogą tworzyć prognozy produkcji lub działalności na podstawie znanych lub przewidywalnych informacji w danym obszarze działalności lub branży. Doświadczeni planiści logistyczni mogą korzystać z informacji statystycznych i trendów, w połączeniu z systemami produkcji i zapasów w czasie rzeczywistym, aby zapewnić, że cały proces, od produkcji, aż po ostateczną dystrybucję i dostawę, przebiega sprawnie. W przypadku niedoborów lub awarii sprzętu planista logistyczny musi mieć plan awaryjny, aby zminimalizować szkody lub negatywne skutki takich braków.
Optymalizacja systemów dystrybucji w celu szybkiego dostarczania produktów w celu zapewnienia lepszej obsługi klienta jest obowiązkiem planisty logistyki. Planowanie, osiąganie i utrzymywanie wysokiego poziomu terminowości dostaw dla klientów ma kluczowe znaczenie dla tej pozycji. Wymagane są również koncepcje planowania i koordynacji łańcucha dostaw w połączeniu z podstawowymi umiejętnościami w zakresie rachunkowości i planowania zapasów. Umiejętności niezbędne do wykonywania tej części pracy obejmują praktyczną wiedzę z zakresu przetwarzania zamówień, magazynowania, dystrybucji, wysyłki i transportu. Znajomość oprogramowania komputerowego do konfigurowania funkcji, pisania programów, przetwarzania informacji i obsługi wprowadzania danych to także duża część pozycji planisty logistyki.