Co robi kontroler instalacji?
Kontrolery instalacji można znaleźć w wielu różnych branżach. Ich podstawowym obowiązkiem zawodowym jest nadzorowanie wszystkich aspektów administracji finansowej w zakładzie. Kontrolery instalacji pracują zazwyczaj w normalnych dziennych godzinach pracy, niezależnie od tego, kiedy zakład produkuje. Wielu kontrolerów posiada MBA i ma kilka lat na stanowiskach o rosnącym poziomie odpowiedzialności, zanim zostanie kontrolerami instalacji.
Miesięczny raport księgowy jest jednym z obowiązków kontrolera zakładu. Obejmuje to śledzenie kosztów zapasów, kosztów pracy, kosztów ogólnych i amortyzacji sprzętu. Ponadto co miesiąc oczekuje się uzgadniania bilansów przy użyciu formatu księgi głównej.
Kontroler zakładu bierze również udział w prognozowaniu przyszłych potrzeb budżetowych. Wymaga to umiejętności spojrzenia na przeszłe koszty i przyszłe planowane projekty oraz ustalenia przybliżonego budżetu na pokrycie potrzeb. Od kontrolera wymagana jest również dokładna i regularna analiza wszystkich raportów finansowych. Wielu kontrolerów nadzoruje zespół finansowy, w skład którego mogą wchodzić księgowi, urzędnicy księgowi i asystenci administracyjni. Do tego zadania niezbędne są umiejętności komunikacyjne.
Kontroler zakładu jest odpowiedzialny za utrzymywanie wiedzy na temat najnowszych przepisów dotyczących konkretnej branży. Za zgodność firmy z prawem odpowiada administrator. Stanowisko jest zwykle nadzorowane przez dyrektora operacyjnego spółki.
Oprócz analizy finansowej oczekuje się, że administrator opracuje i dostosuje wszystkie procedury księgowe firmy, aby zapewnić dokładne wyniki. Procedury te muszą być zgodne z polityką firmy, a także wymogami prawa regionalnego. Procedury kontroli i bilansów w firmie są również opracowywane i nadzorowane przez kontrolera zakładu.
Niektóre firmy wymagają od administratora spotkania z kierownikami działów w celu przeszkolenia ich w zakresie znaczenia dokładnej księgowości. Menedżerowie następnie przekazują szkolenie i procedury swoim podwładnym. Wszelkie nagłe lub nieoczekiwane straty, takie jak uszkodzenie zapasów w wyniku powodzi, są analizowane przez kontrolera, który następnie przedstawia zalecenia dotyczące sposobu nadrobienia straty. W przypadku audytu finansowego firmy lub rządu kontroler zakładu będzie mógł odpowiedzieć na pytania, wyjaśnić dokumentację i omówić błędy.
Zwykle od kontrolerów instalacji wymaga się co najmniej pięcioletniego doświadczenia w pracy jako kierownik finansowy firmy. Dwa z tych lat powinny być w środowisku roślinnym. Rosnące poziomy odpowiedzialności księgowej należy wykazać w CV. Umiejętności komunikacyjne są ważne ze względu na potrzebę komunikacji z różnymi kierownikami działów.