Jakie są najlepsze wskazówki dotyczące analizy pionowej rachunku zysków i strat?
Analiza pionowa rachunku zysków i strat jest skutecznym sposobem na porównanie różnych zestawień poprzez wyświetlenie wszystkich pozycji w zestawieniu jako procentu sprzedaży. W ten sposób kierownictwo firmy może porównać oświadczenie nie tylko z wynikami z poprzednich lat, ale także z konkurentami na rynku. Ważne jest, aby osoby przeprowadzające analizę pionową rachunku zysków i strat koncentrowały się na wartościach procentowych, a nie na liczbach surowych. Powinni także zwracać uwagę na duże zmiany procentowe w stosunku do poprzednich lat lub od swoich konkurentów, aby mogli ustalić, które obszary działalności wymagają poprawy.
Rachunek zysków i strat to dokument finansowy wymagany od większości firm, który pokazuje dochód netto osiągnięty w określonym okresie, który zwykle wynosi jeden rok. Wyciąg obejmuje wszystkie wydatki, a następnie odejmuje je od wszystkich przychodów uzyskanych w ciągu roku. Analiza tego oświadczenia jest ważną częścią procesu biznesowego dla tych firm, które chcą ulepszyć to, co zrobiły w przeszłości. Przeprowadzenie analizy pionowej rachunku zysków i strat ma wiele zalet.
Być może najważniejszą częścią przeprowadzania analizy pionowej rachunku zysków i strat jest umieszczenie sprzedaży netto na szczycie zestawienia i umożliwienie wyprowadzenia z niej wszystkich procentów. Na przykład wyobraź sobie, że sprzedaż netto firmy w ciągu roku wynosi 100 000 USD (USD). W tym samym roku koszt sprzedanych towarów wynosi 60 000 USD. Oznacza to, że koszt sprzedanych towarów stanowi 60 procent sprzedaży netto, a odsetek ten należy podać obok kosztu sprzedanych towarów ogółem. Podobnie należy ustalić wartości procentowe kosztów odsetkowych, podatkowych, administracyjnych i operacyjnych.
Po wprowadzeniu wszystkich tych wartości procentowych kontynuowana jest analiza pionowa rachunku zysków i strat z prostymi porównaniami odpowiednich zestawień. Te stwierdzenia używane do porównywania mogą pochodzić od firmy w poprzednich latach, pozwalając jej dostrzec obszary wymagające poprawy i walki. Ponadto firma powinna porównać wartości procentowe z firmami, które działają na tym samym rynku i są bezpośrednimi konkurentami.
Znalezienie obszarów o znacznych różnicach jest jednym z celów analizy pionowej rachunku zysków i strat. Menedżerowie finansowi powinni wypatrywać, dlaczego jeden element jest niezgodny z innymi stwierdzeniami. Na przykład firma, która uśredniła wydatki operacyjne, które stanowią 10 procent sprzedaży netto w poprzednich latach, powinna być zaniepokojona, jeśli liczba ta nagle wzrośnie do 20 procent w badanym roku. Informacje te mogą pomóc firmie zbadać obszary, w których można zrobić rzeczy bardziej wydajnie, poprawiając w ten sposób wyniki finansowe.