Co to jest zawiadomienie o niedoborze?
Zawiadomienie o niedoborze jest formalnym powiadomieniem agencji skarbowej, że podatnik ma aktualnie niespłacone saldo na swoim rachunku podatkowym. Ten typ dokumentu jest zwykle skonstruowany w taki sposób, że podatnik jest również informowany o różnych opcjach dotyczących należnej kwoty, w tym o kwestionowaniu roszczenia. W Stanach Zjednoczonych Służba Skarbowa korzysta z Powiadomienia o Niedoborze, a także z wieloma poszczególnymi stanami, które przygotowują dokumenty o podobnych tytułach.
Głównym celem zawiadomienia o niedoborze jest powiadomienie podatnika o istniejącym zobowiązaniu podatkowym. W większości przypadków zobowiązanie dotyczy podatków należnych za poprzednie okresy, a także wszelkich kar i odsetek naliczonych do daty powiadomienia. W ramach szczegółów zawartych w dokumencie odnotowano okres podatkowy związany z należną saldem. W przypadku, gdy wiele okresów ma zaległe zobowiązanie podatkowe, każdy z tych okresów i odpowiednie salda są wymienione w tekście.
Otrzymanie zawiadomienia o niedoborze niekoniecznie oznacza, że podjęto próbę unikania podatków lub uchylania się od nich. Przyczyną błędu może być coś tak prostego, jak wykorzystanie przestarzałej tabeli podatkowej, a nawet niewielki błąd dodawania lub odejmowania. W niektórych sytuacjach błędy w obliczaniu podatków za dany okres są wykrywane w późniejszym terminie i wymagają korekty. Jeżeli taka korekta oznacza, że za ten konkretny okres podatkowy należy zapłacić więcej podatków, zawiadomienie jest wysyłane w celu ostrzeżenia podatnika o sytuacji, co pozwala uniknąć dalszego kumulowania się kar.
Po otrzymaniu zawiadomienia o niedoborze podatnik zwykle otrzymuje trzy opcje. Jednym z podejść jest sprawdzenie kwoty podanej w dokumencie i spłacenie całego salda żądanego przez agencję skarbową. Jeżeli podatnik uzna, że kwota wskazana w zawiadomieniu jest nieprawidłowa, może on zastosować określone procedury w celu zakwestionowania salda i zacytowania danych, które potwierdzają jego pozycję.
Trzecią alternatywą jest skontaktowanie się z urzędem skarbowym i opracowanie pewnego rodzaju planu spłaty, dzięki czemu możliwe będzie spłacanie zaległych podatków w miesięcznych ratach przez okres kilku miesięcy. Ta ostatnia opcja zazwyczaj oznacza, że odsetki i kary nadal naliczane są od zaległego salda, ale te kary i odsetki mogą być konkurencyjne w stosunku do kosztów zaciągnięcia pożyczki w celu spłaty należnej kwoty. W takim przypadku praca z agencją skarbową jest zwykle szybsza i łatwiejsza niż przejście przez proces ubiegania się o pożyczkę.