Was ist eine Mängelanzeige?
Eine Mängelanzeige ist eine formelle Mitteilung einer Finanzbehörde, dass ein Steuerpflichtiger auf seinem Steuerkonto einen ausstehenden Saldo hat. Diese Art von Dokumenten ist in der Regel so aufgebaut, dass der Steuerzahler auch über verschiedene Optionen in Bezug auf den fälligen Betrag informiert wird, einschließlich der Anfechtung des Anspruchs. In den USA verwendet der Internal Revenue Service eine Mängelanzeige sowie eine Reihe von Einzelstaaten, die Dokumente mit ähnlichen Titeln vorbereiten.
Der Hauptzweck einer Mängelanzeige besteht darin, den Steuerpflichtigen auf eine bestehende Steuerschuld hinzuweisen. In den meisten Fällen bezieht sich die Verbindlichkeit auf Steuern, die für frühere Perioden fällig sind, zuzüglich etwaiger Strafen und Zinsen, die bis zum Datum der Benachrichtigung angewendet wurden. Im Rahmen der im Beleg enthaltenen Details wird die mit dem fälligen Saldo verbundene Steuerperiode vermerkt. Für den Fall, dass mehrere Perioden eine ausstehende Steuerschuld haben, werden jede dieser Perioden und die entsprechenden Salden im Text aufgeführt.
Der Erhalt einer Mängelanzeige ist nicht unbedingt ein Hinweis darauf, dass ein Versuch zur Steuerumgehung oder -hinterziehung unternommen wurde. Die Ursache des Fehlers kann so einfach sein wie die Verwendung einer veralteten Steuertabelle oder sogar ein geringfügiger Fehler bei der Addition oder Subtraktion. In einigen Situationen werden Fehler bei der Berechnung der Steuern für einen bestimmten Zeitraum zu einem späteren Zeitpunkt entdeckt, was eine Anpassung erforderlich macht. Sollte diese Anpassung dazu führen, dass für diesen bestimmten Steuerzeitraum mehr Steuern fällig werden, wird die Mitteilung gesendet, um den Steuerpflichtigen auf die Situation aufmerksam zu machen und eine weitere Anhäufung von Strafen zu vermeiden.
Nach Erhalt einer Mängelanzeige stehen dem Steuerpflichtigen in der Regel drei Optionen zur Verfügung. Ein Ansatz besteht darin, den auf dem Beleg angegebenen Betrag zu überprüfen und den gesamten von der Finanzbehörde geforderten Restbetrag zu zahlen. Sollte der Steuerzahler der Ansicht sein, dass der auf der Mitteilung angegebene Betrag nicht korrekt ist, kann er bestimmte Verfahren anwenden, um den Saldo zu bestreiten und Daten anzuführen, die seine Position belegen.
Eine dritte Möglichkeit besteht darin, sich an die Finanzbehörde zu wenden und einen Tilgungsplan auszuarbeiten, der es ermöglicht, die Steuern in monatlichen Raten über einen Zeitraum von mehreren Monaten zurückzuzahlen. Diese letzte Option bedeutet normalerweise, dass weiterhin Zinsen und Strafen für den ausstehenden Saldo anfallen. Diese Strafen und Zinsen können jedoch mit den Kosten für die Aufnahme eines Darlehens zur Tilgung des geschuldeten Betrags konkurrieren. In diesem Fall ist die Arbeit mit der Finanzagentur in der Regel schneller und einfacher als die Bearbeitung eines Kreditantrags.