Co to jest odroczony dochód?

Odroczony dochód oznacza płatności otrzymane za towary i usługi, które nie zostały faktycznie sprzedane ani dostarczone w tym samym okresie. Zasady rachunkowości memoriałowej wymagają, aby przychody były rejestrowane w momencie sprzedaży. Zgodnie z tymi ogólnie przyjętymi zasadami rachunkowości rzeczywisty dochód może zostać uzyskany dopiero w przyszłości. Zdarzają się również przypadki otrzymania zaliczek na usługi, które są powszechnie określane jako niezrealizowane przychody.

Jednym ze sposobów rejestrowania odroczonego dochodu są prowizje od sprzedaży. Pracodawcy zazwyczaj wypłacają przedstawicielom handlowym wypłaty prowizji po ich faktycznym zarobieniu. Na przykład sprzedaż dokonana w ciągu jednego miesiąca może zostać wypłacona dopiero w następnym miesiącu. Firma rejestruje należną prowizję jako zobowiązanie, a następnie uzgadnia ją z księgami po jej wypłaceniu.

Z punktu widzenia przedstawiciela handlowego dochód został już wypracowany. Jest to przychód odroczony, ponieważ nie otrzymuje on zapłaty za działania sprzedażowe w takiej postaci, w jakiej ma miejsce. Niektóre firmy zazwyczaj oferują jakieś wynagrodzenie podstawowe lub gwarancję, która jest aktualna, aby zrównoważyć to opóźnienie w płatności. Płatności prowizyjne są zwykle odraczane, ponieważ pracodawca potrzebuje czasu na uzgodnienie i zweryfikowanie faktur sprzedaży, które określają wysokość płatności prowizyjnych.

Pracownicy godzinowi zazwyczaj otrzymują wynagrodzenie również w ramach tego rodzaju struktury. Godziny, które przepracowali w bieżącym tygodniu, zwykle nie są wypłacane, dopóki nie będą naliczane kolejne okresy wypłaty. Z drugiej strony pracownicy najemni otrzymają wynagrodzenie zwykle w tym samym okresie.

Firmy świadczące usługi i ubezpieczenia działają zgodnie z koncepcją odroczonego dochodu. Gdy klienci chcą dokonać rezerwacji podróży z linią lotniczą lub przedpłaconego pakietu wakacyjnego, usługodawcy otrzymują zapłatę za usługi, które nie zostały spełnione. Kwota płatności otrzymanej za te usługi jest rejestrowana jako niezrealizowane przychody lub niezrealizowane dochody. Stanowi to zobowiązanie, które firma wciąż jest winna swoim klientom.

Płatności z tytułu odroczonego dochodu są rejestrowane jako płatności gotówkowe w momencie ich otrzymania. Nie są one oficjalnie uznawane za przychód, dopóki usługi nie zostaną spełnione. Gdy już się pojawią, a niezrealizowane przychody zostaną uzgodnione z księgami spółki, dochód zostaje uznany za bieżący.

Ubezpieczenia to kolejny produkt, w którym odroczony dochód ma znaczenie. Wielu ubezpieczających dokonuje przedpłaty za ochronę na następny miesiąc lub okres. Firma ubezpieczeniowa nie jest w stanie oficjalnie rozpoznać płatności składek jako dochodu, dopóki nie minie faktyczny okres, za który je otrzymano. Innymi przykładami firm, które zwykle działają w ramach tego rodzaju struktury rozliczeniowej, są telewizja kablowa i niektóre rodzaje usług telefonii bezprzewodowej.