Was ist Rechnungsabgrenzungsposten?
Der Rechnungsabgrenzungsposten enthält Zahlungen für Waren und Dienstleistungen, die im selben Zeitraum nicht verkauft oder geliefert wurden. Nach den Grundsätzen der periodengerechten Rechnungslegung müssen die Umsatzerlöse zum Zeitpunkt des Verkaufs erfasst werden. Nach diesen allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen können die tatsächlichen Erträge möglicherweise erst zu einem späteren Zeitpunkt verbucht werden. Es gibt auch Fälle, in denen Vorauszahlungen für Dienstleistungen eingehen, die üblicherweise als nicht verdiente Einnahmen bezeichnet werden.
Eine Möglichkeit, Rechnungsabgrenzungsposten zu bilden, sind Verkaufsprovisionen. Arbeitgeber zahlen ihren Handelsvertretern in der Regel Provisionen, nachdem sie diese tatsächlich verdient haben. Beispielsweise werden Verkäufe, die in einem Monat getätigt wurden, möglicherweise erst im folgenden Monat ausgezahlt. Das Unternehmen würde den geschuldeten Provisionsbetrag als Verbindlichkeit ausweisen und den Betrag nach Zahlungseingang aus seinen Büchern abstimmen.
Aus Sicht des Außendienstmitarbeiters wurde das Einkommen bereits verdient. Es handelt sich um abgegrenzte Einnahmen, da er keine Zahlung für Verkaufstätigkeiten erhält, wenn diese anfallen. Einige Unternehmen bieten in der Regel ein Grundgehalt oder eine Garantie an, um diese Zahlungsverzögerung auszugleichen. Provisionszahlungen werden normalerweise aufgeschoben, da der Arbeitgeber Zeit benötigt, um die Verkaufsrechnungen, die die Höhe der Provisionszahlungen bestimmen, abzugleichen und zu überprüfen.
Auch die Stundenlöhne werden in der Regel nach dieser Art von Struktur bezahlt. Die Stunden, die sie in der aktuellen Woche gearbeitet haben, werden in der Regel erst in den folgenden ein bis zwei Abrechnungsperioden bezahlt. Angestellte hingegen werden in der Regel im selben Zeitraum bezahlt.
Unternehmen, die Dienstleistungen und Versicherungen erbringen, arbeiten unter dem Begriff Rechnungsabgrenzungsposten. Wenn Kunden eine Reisereservierung bei einer Fluggesellschaft vornehmen oder ein Urlaubspaket im Voraus bezahlen möchten, erhalten die Dienstleister eine Zahlung für nicht erfüllte Leistungen. Der für diese Dienstleistungen erhaltene Zahlungsbetrag wird als nicht verdiente Einnahmen oder nicht verdiente Einnahmen verbucht. Dies stellt eine Verbindlichkeit dar, die das Unternehmen seinen Kunden noch schuldet.
Zahlungen für Rechnungsabgrenzungsposten werden als Barzahlung erfasst, wenn sie eingehen. Sie werden erst dann als Einkünfte anerkannt, wenn die Leistungen erbracht wurden. Sobald dies der Fall ist und die nicht verdienten Einnahmen aus den Büchern des Unternehmens abgeglichen werden, werden die Einnahmen als kurzfristig erfasst.
Die Versicherung ist ein weiteres Produkt, bei dem die passiven Rechnungsabgrenzungsposten eine Rolle spielen. Viele Versicherungsnehmer zahlen im Voraus für den folgenden Monat oder Zeitraum. Die Versicherungsgesellschaft ist nicht in der Lage, die Prämienzahlungen offiziell als Einnahmen zu erfassen, bis der tatsächliche Zeitraum, für den sie eingegangen sind, abgelaufen ist. Andere Beispiele für Unternehmen, die normalerweise unter dieser Art von Abrechnungsstruktur arbeiten, sind Kabelfernsehen und einige Arten von Mobilfunkdiensten.