Co je odložený příjem?
Výnosy příštích období představují platby přijaté za zboží a služby, které nebyly ve stejném období skutečně prodány nebo dodány. Zásady účtování na základě časového rozlišení vyžadují, aby se výnosy zaznamenávaly v době prodeje. Podle těchto obecně uznávaných účetních zásad může být skutečný příjem přijat až někdy v budoucnosti. Existují také případy, kdy jsou přijímány předběžné platby za služby, které se běžně označují jako nezasloužené příjmy.
Jedním ze způsobů, jak lze zaznamenat odložený příjem, je případ provizí z prodeje. Zaměstnavatelé obvykle vyplácejí svým obchodním zástupcům provize po jejich skutečném vydělávání. Například prodej uskutečněný za jeden měsíc může být vyplacen až následující měsíc. Společnost zaúčtuje dlužnou částku provize jako závazek a poté, co bude zaplacena, ji vyrovná ze svých účetních knih.
Z pohledu obchodního zástupce již byl příjem vydělán. Jedná se o výnos příštích období, protože neobdrží platbu za prodejní činnost v okamžiku, kdy k němu dojde. Některé společnosti obvykle nabízejí nějaký základní plat nebo záruku, která je aktuální, aby pomohla vyrovnat toto zpoždění platby. Platby provizí jsou obvykle odloženy, protože zaměstnavatel potřebuje čas na sladění a ověření prodejních faktur, které určují výši provizí.
Hodinové zaměstnance jsou obvykle placeni také v rámci tohoto typu struktury. Hodiny, které odpracovali v aktuálním týdnu, se obvykle neplatí až do následujícího jednoho až dvou výplatních období. Na druhé straně budou placení zaměstnanci obvykle vypláceni ve stejném období.
Společnosti poskytující služby a pojištění fungují na základě konceptu příštích období. Pokud si zákazníci přejí provést cestovní rezervaci u letecké společnosti nebo zaplatit zálohu za dovolenou, poskytovatelé služeb obdrží platbu za služby, které nebyly splněny. Částka platby obdržené za tyto služby se zaznamenává jako výnos z nezasloužených výnosů nebo zisky z nezasloužených výnosů. To představuje závazek, který společnost stále dluží svým zákazníkům.
Platby za příjmy příštích období se zaznamenávají jako hotovostní platby, když jsou přijaty. Dokud nejsou služby splněny, nejsou oficiálně uznány jako příjem. Jakmile jsou a nezasloužené příjmy jsou odsouhlaseny z účetních knih společnosti, je příjem uznán za běžný.
Pojištění je dalším produktem, u kterého přichází odložený příjem. Mnoho pojistníků předplacuje krytí na následující měsíc nebo období. Pojišťovna nemůže oficiálně uznat platby pojistného za příjem, dokud neuplyne skutečné období, za které byly přijaty. Dalšími příklady společností, které obvykle pracují v rámci tohoto typu fakturační struktury, jsou kabelová televize a některé typy bezdrátových telefonních služeb.