Jak przetestować maszynę faksową?
Aby przetestować maszynę faksu, najpierw określ, jaką część procesu faksowania chcesz przetestować, a następnie wykonaj kilka ogólnie prostych kroków, aby to zrobić. Jeśli chcesz sprawdzić, czy maszyna faksu jest w stanie poprawnie wydrukować lub odbierać faks, wysłać faks do urządzenia z innego urządzenia. Podobnie, jeśli musisz sprawdzić, czy Twój faks jest w stanie prawidłowo wysłać wiadomość, próba wysyłania faksu na inny komputer często zapewnia najbardziej rozstrzygające wyniki, chociaż jeśli inny komputer nie jest łatwo dostępny, korzystanie z usługi faksu może być opcją. Ponadto, jeśli chcesz sprawdzić, czy wiele maszyn faksowych jest w stanie odbierać faks, użyj faksu zdolnego do wysyłania pojedynczej wiadomości do wielu odbiorców.
Większość maszyn faksowych ma na ogół funkcję wewnętrzną, która pozwala użytkownikowi wydrukować stronę testową. To pozwala potwierdzić, że maszyna faksu ma wystarczającą prinTinga atrament, że papier został odpowiednio załadowany i że nie ma nic złego w komponentach drukowania faksu. Jeśli maszyna faksowa jest w stanie wydrukować, ale nie masz pewności, czy urządzenie może odbierać faksy z zewnętrznych źródeł, najłatwiejszą opcją jest wysłanie innego faksu. Jeśli druga maszyna faksowa jest niedostępna, użyj usługi faksowania, która może być bezpłatna, ale ogólnie ma niewielki koszt, aby przetestować maszynę faksową. Tego rodzaju usługi można znaleźć zarówno w trybie offline, jak i offline.
Jeśli chcesz przetestować faks, aby sprawdzić, czy prawidłowo wysyła wiadomość, najprostszą procedurą jest po prostu wysłanie faksu na inny komputer. Jeśli nie jest to możliwe, możesz poszukać usługi faksu, która jest w stanie potwierdzić otrzymanie faksu, zwykle za niewielką opłatą. Ponadto wiele faksu ma „tryb potwierdzenia”, który wydrukuje lub wyświetli wiadomość wskazującą, że faks został pomyślnie otrzymany przez drugą stronę.
Testowanie maszyny faksowej lub wielu faksu w środowisku biznesowym nie musi być podatkowym przedsięwzięciem. Możesz być w stanie użyć pojedynczego faksu, który może wysłać faks testowy do kilku innych faksu, eliminując potrzebę wielokrotnego wysyłania faksu. Testowanie zdolności wysyłania każdej maszyny może być jeszcze bardziej czasochłonne, ponieważ każda maszyna faksowa musi być indywidualnie testowana za pomocą wcześniej wymienionych metod. Jeśli wszystkie maszyny faksowe w biurze są tego samego make i modelu, może być łatwiejsze do przetestowania maszyny faksowej lub wielu faksu.