Jak przetestować faks?
Aby przetestować faks, najpierw określ, którą część procesu faksowania chcesz przetestować, a następnie wykonaj kilka ogólnie prostych kroków, aby to zrobić. Jeśli musisz sprawdzić, czy faks jest w stanie poprawnie wydrukować lub odebrać faks, poproś o wysłanie faksu do urządzenia z innego urządzenia. Podobnie, jeśli trzeba sprawdzić, czy faks jest w stanie prawidłowo wysłać wiadomość, próba wysłania faksu do innego urządzenia często zapewnia najbardziej rozstrzygające wyniki, chociaż jeśli inne urządzenie nie jest łatwo dostępne, korzystanie z usługi faksu może być opcja. Ponadto, jeśli chcesz sprawdzić, czy wiele faksów jest w stanie odebrać faks, użyj faksu, który może wysłać jedną wiadomość do wielu odbiorców.
Większość faksów ma na ogół wewnętrzną funkcję, która pozwala użytkownikowi wydrukować stronę testową. Pozwala to potwierdzić, że faks ma wystarczającą ilość atramentu drukarskiego, że papier został prawidłowo załadowany i że nie ma nic złego w elementach drukujących faksu. Jeśli faks może drukować, ale nie masz pewności, czy urządzenie może odbierać faksy ze źródeł zewnętrznych, najłatwiejszą opcją jest wysłanie dokumentu przez inne faksy. Jeśli drugie urządzenie faksujące jest niedostępne, skorzystaj z usługi faksowania, która może być bezpłatna, ale generalnie ma niewielki koszt, aby przetestować urządzenie. Tego rodzaju usługi można znaleźć zarówno w trybie online, jak i offline.
Jeśli chcesz przetestować faks, aby sprawdzić, czy prawidłowo wysyła wiadomość, najprostszą procedurą jest po prostu wysłanie faksu do innego urządzenia. Jeśli nie jest to możliwe, możesz wyszukać usługę faksu, która może potwierdzić odbiór faksu, zwykle za niewielką opłatą. Ponadto wiele faksów ma „tryb potwierdzenia”, który wydrukuje lub w inny sposób wyświetli komunikat wskazujący, że faks został pomyślnie odebrany przez drugą stronę.
Testowanie faksu lub wielu faksów w środowisku biznesowym nie musi być przedsięwzięciem podatkowym. Możesz użyć jednego faksu, który może wysłać faks testowy do kilku innych faksów, eliminując konieczność wielokrotnego wysyłania faksu. Testowanie zdolności wysyłania każdego urządzenia może być jeszcze bardziej czasochłonne, ponieważ każdy faks musi być indywidualnie przetestowany przy użyciu metod wymienionych wcześniej. Jeśli wszystkie faksy w biurze są tej samej marki i modelu, może być łatwiej przetestować faks lub wiele faksów.