Hvordan tester jeg en faxmaskine?

For at teste en faxmaskine skal du først bestemme, hvilken del af faxprocessen du vil teste, og følg derefter et par generelt enkle trin for at gøre det. Hvis du har brug for at teste, om faxmaskinen er i stand til at udskrive eller modtage en fax korrekt, skal du få en fax sendt til enheden fra en anden maskine. Tilsvarende, hvis du har brug for at teste, om din faxmaskine er i stand til korrekt at sende en besked, giver forsøg på at sende en fax til en anden maskine ofte de mest afsluttende resultater, skønt en anden maskine ikke er let tilgængelig, ved hjælp af en faxtjeneste kan være en mulighed. Hvis du endvidere skal kontrollere, om flere faxmaskiner er i stand til at modtage en fax, skal du bruge en faxmaskine, der er i stand til at sende en enkelt meddelelse til flere modtagere.

De fleste faxmaskiner har generelt en intern funktion, der giver brugeren mulighed for at udskrive en testside. Dette giver dig mulighed for at bekræfte, at faxmaskinen har tilstrækkelig trykfarve, at papiret er lagt korrekt, og at der ikke er noget galt med faxmaskinens udskrivningskomponenter. Hvis faxmaskinen er i stand til at udskrive, men du er usikker på, om enheden kan modtage faxer fra eksterne kilder, er den nemmeste mulighed at få en anden faxmaskine til at sende et dokument. Hvis en anden faxmaskine ikke er tilgængelig, skal du bruge en faxservice, som muligvis er gratis, men generelt har en lille omkostning, til at teste en faxmaskine. Disse typer tjenester kan findes både på og offline.

Hvis du vil teste en faxmaskine for at se, om den sender korrekt en meddelelse eller ej, er den enkleste procedure blot at sende en faxmeddelelse til en anden maskine. Hvis dette ikke er muligt, kan du søge en faxtjeneste, der er i stand til at bekræfte modtagelse af en fax, normalt mod et mindre gebyr. Derudover har mange faxmaskiner en "bekræftelsestilstand", der udskriver eller på anden måde viser en meddelelse, der angiver, at faxen er blevet modtaget af den anden part.

Test af en faxmaskine eller flere faxmaskiner i et forretningsmiljø behøver ikke være en beskatningsindsats. Du kan muligvis bruge en enkelt faxmaskine, der kan sende en testfax til flere andre faxmaskiner, hvilket fjerner behovet for at sende en fax gentagne gange. Test af hver enkelt sendes evne kan være endnu mere tidskrævende, da hver faxmaskine skal testes individuelt med de tidligere nævnte metoder. Hvis alle faxmaskiner på et kontor er af samme mærke og model, kan det være lettere at teste en faxmaskine eller flere faxmaskiner.