Jak otestuji faxový stroj?

Abyste mohli otestovat faxový stroj, nejprve zjistěte, jakou část procesu faxování chcete vyzkoušet, a poté k tomu postupujte podle několika obecně jednoduchých kroků. Pokud potřebujete vyzkoušet, zda je faxový stroj schopen správně tisknout nebo přijímat fax, nechte si do jednotky odeslat fax z jiného stroje. Podobně, pokud potřebujete otestovat, zda je váš faxový stroj schopen správně odeslat zprávu, pokus o odeslání faxu na jiný stroj často poskytuje nejvíce přesvědčivé výsledky, i když pokud není jiný stroj snadno dostupný, může být použita faxová služba. Kromě toho, pokud potřebujete zkontrolovat, zda je více faxových strojů schopno přijmout fax, použijte faxový stroj schopný poslat jednu zprávu více příjemcům.

Většina faxových strojů má obecně interní funkci, která umožňuje uživateli vytisknout testovací stránku. To vám umožní potvrdit, že faxový stroj má dostatek princiInkoust ting, že papír byl správně naložen a že s tiskovými komponentami faxového stroje není nic špatného. Pokud je faxový stroj schopen tisknout, ale nejste jisti, zda může jednotka přijímat faxy z vnějších zdrojů, nejjednodušší možností je nechat další faxový stroj poslat dokument. Pokud není k dispozici druhý faxový stroj, použijte faxovou službu, která může být zdarma, ale obecně má malé náklady, pro testování faxového stroje. Tyto druhy služeb lze nalézt na i offline.

Pokud chcete vyzkoušet faxový stroj, abyste zjistili, zda je nebo ne správně odesílání zprávy, nejjednodušším postupem je opět jednoduše odeslat fax do jiného stroje. Pokud to není možné, můžete vyhledat faxovou službu, která je schopna potvrdit přijetí faxu, obvykle za malý poplatek. Mnoho faxových strojů má navíc „potvrzovací režim“, který vytiskne nebo jinak zobrazí zprávu, která naznačuje, že fax byla úspěšně obdržena druhou stranou.

Testování faxového stroje nebo více faxových strojů v podnikatelském prostředí nemusí být daňovým úsilím. Možná budete moci použít jediný faxový stroj, který může odeslat fax na několik dalších faxových strojů, což eliminuje potřebu opakovaně odesílat fax. Testování schopnosti odesílání každého stroje může být ještě časově náročnější, protože každý faxový stroj musí být individuálně testován s výše uvedenými metodami. Pokud jsou všechny faxové stroje v kanceláři stejných značek a modelu, může být snazší otestovat faxový stroj nebo více faxových strojů.