Jak vyzkouším fax?

Chcete-li otestovat faxové zařízení, nejprve určete, jakou část faxového procesu chcete otestovat, a poté postupujte podle několika obecně jednoduchých kroků. Pokud potřebujete vyzkoušet, zda je faxové zařízení schopno tisknout nebo přijmout fax správně, nechte fax odeslat do jednotky z jiného zařízení. Podobně, pokud potřebujete vyzkoušet, zda je vaše faxové zařízení schopno správně odeslat zprávu, pokus o odeslání faxu na jiné zařízení často poskytuje nejpřesvědčivější výsledky, ale pokud není k dispozici jiné zařízení, může být použití faxové služby možnost. Pokud potřebujete zkontrolovat, zda je více faxů schopno přijmout fax, použijte faxové zařízení schopné poslat jednu zprávu více příjemcům.

Většina faxů má obvykle interní funkci, která uživateli umožňuje vytisknout zkušební stránku. To vám umožní potvrdit, že fax má dostatek inkoustu pro tisk, že byl papír správně vložen a že s tiskovými komponenty faxu není nic špatného. Pokud faxové zařízení dokáže tisknout, ale nejste si jisti, zda jednotka může přijímat faxy z vnějších zdrojů, nejjednodušší možností je nechat dokument odeslat jiným faxovým zařízením. Pokud není k dispozici druhé faxové zařízení, použijte k testování faxového zařízení faxovou službu, která může být bezplatná, ale obvykle má malou cenu. Tyto druhy služeb lze nalézt jak na, tak offline.

Pokud chcete vyzkoušet faxové zařízení a zjistit, zda správně odesílá zprávu, nejjednodušším postupem je opět odeslání faxu jinému zařízení. Pokud to není možné, můžete vyhledat faxovou službu, která je schopna potvrdit přijetí faxu, obvykle za malý poplatek. Mnoho faxů má navíc „potvrzovací režim“, který vytiskne nebo jinak zobrazí zprávu o tom, že fax byl úspěšně přijat druhou stranou.

Testování faxu nebo více faxů v podnikatelském prostředí nemusí být zdaňováním. Možná budete moci použít jediné faxové zařízení, které může poslat zkušební fax na několik dalších faxových zařízení, čímž odpadá potřeba opakovaně odesílat faxy. Testování schopnosti odesílání každého zařízení může být ještě časově náročnější, protože každé faxové zařízení musí být samostatně testováno výše uvedenými metodami. Pokud jsou všechny faxy v kanceláři stejné značky a modelu, může být snazší vyzkoušet fax nebo více faxů.