Quais são os diferentes tipos de software financeiro?
Um dos primeiros usos de computadores, especialmente computadores pessoais, foi acompanhar as finanças das empresas. Nos anos seguintes, o software financeiro melhorou drasticamente, à medida que o poder da computação aumentou, e agora existe software financeiro para quase qualquer finalidade imaginável. Não apenas as grandes corporações podem usar o software financeiro para melhorar o fluxo de suas finanças, mas as pequenas empresas e os indivíduos também podem obter muitos benefícios de muitos pacotes atualmente disponíveis no mercado.
Para os indivíduos, talvez um dos tipos mais benéficos de software financeiro que realmente se destaca nos últimos anos seja o software tributário. Esses programas especiais orientam as pessoas a lidar com seus próprios impostos, economizando tempo e dinheiro na contratação de um contador. Embora, é claro, os contadores ainda possam ser úteis em muitas circunstâncias, para um grande número de pessoas o software tributário é igualmente útil. As suítes modernas oferecem sugestões de deduções e maneiras de pensar em finanças e usam linguagem fácil de entender para garantir que o arquivador não cometa grandes erros. De fato, usando esses programas é possível arquivar e pagar eletronicamente, tornando todo o processo de preenchimento, envio e pagamento de impostos algo que pode ser feito em poucas horas.
O rastreamento de finanças é outra área em que o software financeiro pode ajudar bastante. Existem muitos programas de software muito acessíveis que podem ajudar as pessoas a gerenciar tudo, desde dívidas no cartão de crédito, contas poupança e conta corrente, hipotecas e pagamentos de carros. Ao inserir dados manualmente, esse tipo de software financeiro permite que as pessoas fiquem de olho em suas finanças, gerem relatórios com um único clique e se aprofundam o quanto quiserem de onde vem e vai o dinheiro. Muitos desses programas podem até se reconciliar automaticamente, simplesmente inserindo informações de login em contas bancárias ou contas de cartão de crédito, tornando todo o processo de rastreamento financeiro o mais integrado possível.
Obviamente, as empresas ainda encontram muitos usos para o software financeiro. Os programas projetados para ajudar pequenas empresas a gerenciar suas finanças abundam e muitos são extremamente acessíveis ou oferecem versões reduzidas gratuitas. Alguns desses pacotes de software são especificamente criados para um tipo de negócio, ajudando-os a fornecer exatamente as ferramentas necessárias para que esse tipo de negócio prospere e permitindo que eles ofereçam sugestões úteis sobre o que fazer para melhorar as finanças.
Por exemplo, muitos restaurantes usam um sistema de ponto de venda embutido em um computador. Além de lidar com o pedido real de alimentos ou bebidas, esses sistemas também incluem um software financeiro robusto que pode ajudar a rastrear receitas e despesas. Ao permitir que os relatórios sejam gerados de maneira simples e rápida, esse tipo de software financeiro permite que o proprietário ou gerente da empresa tenha uma compreensão muito melhor de onde o dinheiro está indo, permitindo que eles tomem decisões mais fortes e informadas.
Para grandes empresas ou corporações, o software financeiro pronto para uso pode não oferecer todos os serviços necessários. Por esse motivo, existem várias empresas que podem fornecer soluções personalizadas. Eles podem assumir a forma de módulos que se prendem ao software financeiro existente ou em pacotes de software totalmente personalizados, projetados exclusivamente para uma única empresa.