O que é software de gerenciamento de projetos?
O software de gerenciamento de projetos é um aplicativo de computador que auxilia no gerenciamento e manutenção associados à organização de um projeto. Este pacote de software é usado como uma ferramenta para comunicar cronogramas, recursos e marcos a partes interessadas em uma organização. O software de gerenciamento de projetos pode ser considerado uma ferramenta de comunicação para todos os participantes de uma organização no estado atual e futuro dos projetos. Um projeto é uma meta específica composta por tarefas e marcos necessários para concluir o objetivo final. Todos os projetos têm uma data de início e final definida, com objetivos que podem ser medidos durante a execução do plano do projeto para garantir a conclusão oportuna do projeto.
Gerenciamento de projetos é a arte de gerenciar e DEfinando um plano de projeto. Isso requer habilidades organizacionais rigorosas e supervisão sobre tarefas, recursos e datas de entrega. O software de gerenciamento de projetos encapsula o gerenciamento de fluxo de trabalho de um plano de projeto em um aplicativo de software que pode ser usado como uma ferramenta para explicar os objetivos, datas de marco de entrega e dependências dentro de um projeto.
Um plano de projeto exige que o gerenciamento e a alocação de recursos sejam bem -sucedidos. O nivelamento de recursos é um termo usado no gerenciamento de projetos para garantir que os recursos do projeto tenham sido estimados o suficiente. No software de gerenciamento de projetos, os relatórios de alocação de recursos dão ao gerente do projeto uma ferramenta para garantir que a demanda de recursos não exceda os recursos disponíveis para o projeto.
Outro benefício do software de gerenciamento de projetos é a facilidade de criar uma visualização de um caminho crítico. Na terminologia de gerenciamento de projetos, uma críticaO caminho é o processo pelo qual tarefas e marcos se alimentam de tarefas futuras. Esse caminho crítico é definido no software por meio de dependências e vínculos de um marco para outro.
Existem muitos tipos de software de gerenciamento de projetos no mercado de aplicativos de software. Alguns desses pacotes permitem o uso de colaboração ou gerenciamento distribuído do projeto. Este software de colaboração cria um ambiente em que o plano do projeto é definido em módulos que podem ser gerenciados e mantidos por vários gerentes de projeto.
Projetos complexos podem levar muitos anos para serem concluídos. Por sua própria natureza, esses projetos são caros e demorados, o que requer habilidades organizacionais estritas para garantir a entrega do objetivo final. O software de gerenciamento de projetos é uma ferramenta para ajudar no gerenciamento e comunicação dos riscos e tarefas necessárias para concluir um projeto.