O que é o software de gerenciamento de projetos?

O software de gerenciamento de projetos é um aplicativo de computador que auxilia no gerenciamento e manutenção associados à organização de um projeto. Este pacote de software é usado como uma ferramenta para comunicar cronogramas, recursos e marcos às partes interessadas dentro de uma organização. O software de gerenciamento de projetos pode ser considerado uma ferramenta de comunicação para todos os interessados ​​em uma organização sobre o estado atual e futuro dos projetos.

Uma das funções mais críticas das organizações empresariais atualmente, o gerenciamento de projetos impulsiona o sucesso de fornecer produtos que geram produtividade e lucro para as empresas em todo o mundo. Um projeto é uma meta específica composta de tarefas e marcos necessários para concluir o objetivo final. Todos os projetos têm uma data de início e término definida, com objetivos que podem ser medidos durante a execução do plano do projeto para garantir a conclusão oportuna do projeto.

Gerenciamento de projetos é a arte de gerenciar e definir um plano de projeto. Isso requer habilidades estritas de organização e supervisão de tarefas, recursos e datas de entrega. O software de gerenciamento de projetos encapsula o gerenciamento do fluxo de trabalho de um plano de projeto em um aplicativo de software que pode ser usado como uma ferramenta para explicar os objetivos, datas dos marcos de entrega e dependências em um projeto.

Um plano de projeto exige que o gerenciamento e a alocação de recursos sejam bem-sucedidos. Nivelamento de recursos é um termo usado no gerenciamento de projetos para garantir que os recursos do projeto tenham sido suficientemente estimados. No software de gerenciamento de projetos, os relatórios de alocação de recursos fornecem ao gerente de projetos uma ferramenta para garantir que a demanda de recursos não exceda os recursos disponíveis para o projeto.

Outro benefício do software de gerenciamento de projetos é a facilidade de criar uma visualização de um caminho crítico. Na terminologia de gerenciamento de projetos, um caminho crítico é o processo pelo qual tarefas e marcos alimentam tarefas futuras. Esse caminho crítico é definido no software por meio de dependências e vinculação de um marco para outro.

Existem muitos tipos de software de gerenciamento de projetos no mercado de aplicativos de software. Alguns desses pacotes permitem o uso de colaboração ou gerenciamento distribuído do projeto. Este software de colaboração cria um ambiente em que o plano do projeto é definido em módulos que podem ser gerenciados e mantidos por vários gerentes de projeto.

Projetos complexos podem levar muitos anos para serem concluídos. Por sua própria natureza, esses projetos são caros e demorados, o que requer habilidades organizacionais estritas para garantir a consecução do objetivo final. O software de gerenciamento de projetos é uma ferramenta para auxiliar no gerenciamento e na comunicação dos riscos e tarefas necessárias para concluir um projeto.