Vad är IT-riskhantering?

Nästan alla företag i den digitala eran förlitar sig på IT-system (IT) för att driva väsentliga delar av sin verksamhet, vilket gör IT-riskhantering till en viktig del av deras dagliga rutiner. IT-riskhantering är en del av företagets övergripande IT-säkerhet som hjälper företaget att identifiera de olika problem som kan uppstå när det gäller säkerheten för informationen som lagras digitalt i sina system. Det är en process som innebär att identifiera, utvärdera och vidta åtgärder för att minska risken till en rimlig nivå.

Mycket bransch sysselsätter IT-riskhantering. Det är en lämplig och användbar process för alla företag som lagrar känslig information elektroniskt. Oavsett om det är något så enkelt som en klientlista eller något viktigare, till exempel information om en handelshemlighet eller patentinformation, finns det en väsentlig risk för säkerhetsbrott eller skada på informationen på ett sätt som kan skada företaget allvarligt. IT-riskhantering är utformad för att effektivt mildra den risken. Det följer vanligtvis tre huvudsteg.

I det första steget genomförs en utvärdering av det nuvarande systemet. Genom att göra en omfattande utvärdering kommer personen som gör utvärderingen att vara bättre rustad att identifiera möjliga hot och de mest effektiva sätten att skydda mot dessa hot. Detta är utan tvekan det viktigaste steget i processen eftersom alla andra steg härrör från den kunskap som erhållits från denna utvärdering.

Det andra steget är att identifiera eventuella hot. För att korrekt identifiera varje hot måste den potentiella källan, metoden och dess motivation noteras. Det kan vara naturliga hot som översvämningar och jordbävningar. mänskliga hot, inklusive både skadliga och oavsiktliga handlingar som kan hota integriteten av uppgifterna; och miljömässiga hot som långsiktigt strömavbrott. Genom att notera både potentiella källor och motiv kan informationen skyddas från alla vinklar.

Härifrån kan företaget utvärdera de nuvarande säkerhetssystemen och bestämma var bristerna ligger. Detta kan göras genom att testa - simulera de potentiella hoten och till exempel observera hur systemet reagerar. Efter några omgångar med omfattande tester bör en rapport upprättas med detaljer om svagheterna i IT-systemet som måste hanteras, inklusive både brådskande och kostnader för att fixa svagheten. Vid denna tidpunkt är det en fråga om medlemmarna i företaget som har befogenheterna i portföljen att bedöma risken i rapporten utvecklad av IT-riskhanteringsgruppen och bestämma vilka förbättringar de vill genomföra. När de har genomfört denna kostnads-nyttoanalys och kommit med en plan kan IT-riskhanteringsgruppen avsluta sitt jobb genom att genomföra de önskade ändringarna.