Hur skriver jag ett hårdhetsbrev?
Ett svårighetsbrev är en begäran skriven till en borgenär, långivare eller liknande institution som begär en ändring av betalningar eller avgifter på grund av ekonomisk svårighet. Dessa brev används ofta som ett sätt att stoppa eller skjuta upp avskärmningsförfaranden på hus, men kan användas i många andra situationer. Att skriva ett svårighetsbrev kräver att författaren förklarar varför han eller hon känner att en justering kan motiveras baserat på olyckliga ekonomiska omständigheter.
När du skriver ett svårighetsbrev är det viktigt att förbli punktlig, ärlig och artig. Detta är inte ett forum för att jämföra mot en borgenär för konfiskatoriska priser, hota att stämma eller ange varje orättvisa som någonsin har inträffat. Även om ingenting kan garantera ett gynnsamt resultat, kan borgenärerna vara mer villiga att ta fram en lösning med människor som är ärliga om situationen och effektiva i deras begäran.
En grundläggande svårighetsbrev är en eller två sidor lång och innehåller en enkel beskrivning av omständigheterna som har gjort att en person inte har råd med betalningar. Det kan finnas många giltiga skäl till att betalningar har blivit omöjliga, inklusive funktionshinder, en död i familjen, medicinska nödsituationer, arbetslöshet, skilsmässa, överväldigande skuld eller militärtjänst. Experter rekommenderar att även om brev ska hållas korta är det viktigt att göra bokstäver personliga. Att förklara vilka omständigheter som ledde till en arbetsförlust eller hur en makas plötsliga död har lett till allvarliga inkomstproblem kan eventuellt påverka kreditgivarens handlingar.
Efter att ha listat omständigheter är nästa steg i ett svårighetsbrev att begära en åtgärd. Åtgärder kommer att bero på situationen, men kan omfatta refinansieringsalternativ, en räntaupphållning, eller försiktighet eller sänkning av kriminellavgifter. Kreditorer kanske vill ha information om vilken betalningsnivå en person kan hantera, och det kan vara viktigt att inkludera information om hur finanskrisen hanteras för att försäkra borgenärer att vissa ansträngningar görs för att betala skulder. Vissa experter föreslår också att förklara om situationen är tillfällig eller permanent, men detta är inte alltid nödvändigt.
Datum för alla relevanta ekonomiska frågor bör inkluderas i brevet, för att fastställa att betalningar gjordes innan omständigheterna uppstod och att de sena eller missade betalningarna var direkt kopplade till den negativa situationen. Dessutom är det viktigt att inkludera aktuell kontaktinformation och underlagsdokument som kontoutdrag, bekräftelse av skilsmässoförfaranden eller arbetslöshet eller skattedeklarationer som bekräftar situationen.
Att skriva ett svårighetsbrev kan kännas frustrerande eller till och med skamligt, men det är en viktig del av skuldlösningen. Inte bara visar att ett hårdhetsbrev skrivs borgenärer att en person försöker vidta ansvarsfulla åtgärder för sina skulder, det kan också tjäna som ett protokoll för due diligence i konkursförfaranden eller civilrättsliga talan mot en gäldenär. Det finns många webbplatser som innehåller mallar och exempel på svårighetsbrev för olika situationer; även om dessa kan vara en utmärkt guide för att skriva ett brev, kan det vara mer effektivt att använda personliga ord och frasering för att fånga borgenärens uppmärksamhet.