Vad är reservbokföring?

När det gäller ekonomi avser reservbokföring hur reserver beräknas, används och viktigast av redovisas. Det finns olika typer av konton som hålls av ett företag eller företag, till exempel kontokonto och utgiftskonto. På liknande sätt finns det också ett reservkonto med sin egen bok och balansräkning. Ordet ”reserv” avser faktiskt någon del av eget kapital med undantag för deras grundläggande aktiekapital. Det egna kapitalet, även kallad aktiefonder eller eget kapital, avser resterande ränta på företagets tillgångar efter att alla skulder har betalats. Detta intresse är ofta fördelat på lämpligt sätt mellan alla aktieägare.

Ett annat sätt att förstå reserven är att vinsten realiseras från intressen. Ett företags reserv kan kasseras tillbaka till verksamheten för att hålla det igång, särskilt under svåra tider. Tidigare användes reserven omväxlande med en annan redovisningsterm, "avsättning." Men denna användning har nu avslutats. Reservbokföring omfattar inte avsättningar, som nu avser belopp för avskrivningar, kända skulder och eventualiteter. Andra avsättningar som inte heller omfattas av reservredovisningen är avsättningar för pensionsförmåner, avgångsvederlag och omorganisation.

De poster som faller under reservbokföring inkluderar kapitalreserver som skapas av företagsvinster, balanserade vinster och aktieägartillskott. Vanligtvis kommer aktieägartillskott i form av aktiepremier, överskottsbetalningar från aktieägare som överstiger de nominella värdena på deras aktier och lagliga reservfonder som krävs i olika lagstiftningar. Samtidigt kommer vinstskapande reserver ofta från ersättnings- och översättningsreserver och från legala reservfonder också.

Ett enkelt sätt att skilja mellan avsättningar och reserver är att det förra måste förses med företaget, som ordet antyder, eftersom det är nödvändiga utgifter som säkerställer företagets överlevnad. Under tiden är reserver som extra eller överskott från vinster och behållen vinst. Det betyder dock inte att reserver kan spenderas fritt. När det gäller affärer dikteras det att reserverna sparas för en regnig dag.

I reservbokföring beaktas två typer av reserver. Dessa är kapitalreserver och intäktsreserver. Kapitalreserver är de som härrör från vinst men som inte kan fördelas mellan aktieägare eller anställda som kontantbonus eller utdelning. Det finns många typer av kapitalreserver; några exempel är aktiepremier, lagstadgade reserver och valutakursförändringar.

Under tiden är exempel på intäktsreserver allmänna reserver och behållna vinster. Till skillnad från kapitalreserver kan de fördelas som kontanta aktier eller bonusar. Återigen dikterar försiktighet att bara för att de kan distribueras betyder det inte att alla intäktsreserver ska tas bort. En del avsätts alltid för att tjäna andra syften.