Jak si mohu vybrat nejlepšího poskytovatele e-mailových služeb pro firmy?
Při hledání poskytovatele podnikových e-mailových služeb zvažte náklady, které vyžadují některé společnosti, protože najdete poměrně širokou škálu sazeb. Problémem může být i zákaznický servis a podpora, proto byste se měli podívat na typ podpory nabízené jednotlivými poskytovateli. Jakékoli konkrétní funkce, které budete chtít, jsou také důležité, například částky pro ukládání dat pro účty a ovládací prvky a přizpůsobení v e-mailové aplikaci. Když si vyberete poskytovatele podnikových e-mailových služeb, vyhledejte podporu v jiných zemích, pokud se chcete dostat do určitých regionů a jakéhokoli dostupného jazyka.
Existuje řada různých společností, z nichž si můžete vybrat, abyste našli poskytovatele podnikových e-mailových služeb, proto pečlivě zvažte své možnosti. Jedním ze způsobů, jak rychle a snadno porovnat různé společnosti, je podívat se na sazby, které účtují, a vybrat si ten, který je přiměřený vašim výdajům. Důležitý je také typ doplňkových služeb a podpory nabízených poskytovatelem podnikových e-mailových služeb. Hledejte společnost, která vám může poskytnout zákaznickou podporu a technický personál 24 hodin denně, 365 dní v roce; i krátký prostoj ve vašem e-mailovém systému vás může stát hodně peněz.
Pokud existují nějaké zvláštní sekundární funkce, které chcete od poskytovatele podnikových e-mailů, měli byste je také vyhledat. Množství úložiště, které mají účty v systému, se například může mezi jednotlivými společnostmi trochu lišit, takže hledejte vhodné úložiště pro vaše podnikání. Někteří poskytovatelé vám také mohou poskytnout velkou kontrolu nad vzhledem a designem vašeho systému. Zvažte poskytovatele podnikových e-mailových služeb, který vám umožní změnit různé aspekty systému, který vám poskytují. Měli byste být schopni přizpůsobit e-maily, které odesíláte klientům, aby jasně zastupovaly vás a nikoli vašeho poskytovatele.
Může být také důležité zajistit, aby potenciální poskytovatel e-mailových služeb pro podniky splnil všechny vaše regionální nebo jazykové aspekty, které můžete mít. Pokud víte například, že se chystáte rozšířit svou klientelu do nových zemí, pak se ujistěte, že tyto oblasti pokrývá každá společnost, kterou zvažujete. Možná bude nutné zvážit i jiné jazyky než ten, který používá váš poskytovatel. Podívejte se na možnosti, které nabízí každý poskytovatel podnikových e-mailových služeb, a vyberte společnost, která vám umožní snadno používat jakýkoli jazyk, který potřebujete pro interní komunikaci se zákazníky.