Wie wähle ich den besten E-Mail-Dienstanbieter für Unternehmen aus?
Berücksichtigen Sie bei der Suche nach einem geschäftlichen E-Mail-Dienstleister die von einigen Unternehmen geforderten Kosten, da Sie möglicherweise eine große Bandbreite an Tarifen vorfinden. Kundenservice und Support können ebenfalls ein Problem sein. Sie sollten sich daher die Art des Supports ansehen, den die einzelnen Anbieter anbieten. Darüber hinaus sind bestimmte Funktionen von Bedeutung, z. B. die Datenspeichermenge für Konten und Steuerelemente sowie die Anpassung innerhalb der E-Mail-Anwendung. Suchen Sie bei der Auswahl eines E-Mail-Anbieters für Unternehmen nach Unterstützung in anderen Ländern, wenn Sie bestimmte Regionen erreichen möchten, und nach Sprachoptionen, die möglicherweise verfügbar sind.
Es gibt eine Reihe verschiedener Unternehmen, aus denen Sie auswählen können, um einen geschäftlichen E-Mail-Dienstleister zu finden. Sie können verschiedene Unternehmen schnell und einfach vergleichen, indem Sie sich die von ihnen berechneten Tarife ansehen und einen für Ihre Ausgaben angemessenen auswählen. Die Art der zusätzlichen Dienste und des Supports, die von einem geschäftlichen E-Mail-Dienstanbieter angeboten werden, ist ebenfalls wichtig. Suchen Sie nach einem Unternehmen, das Ihnen 24 Stunden am Tag und 365 Tage im Jahr Kundensupport und technisches Personal bietet. Selbst eine kurze Ausfallzeit in Ihrem E-Mail-System kann viel Geld kosten.
Wenn Sie bestimmte sekundäre Funktionen von einem geschäftlichen E-Mail-Dienstanbieter wünschen, sollten Sie diese ebenfalls suchen. Die Speicherkapazität der Konten auf dem System kann beispielsweise von Unternehmen zu Unternehmen sehr unterschiedlich sein. Suchen Sie sich also eine mit ausreichender Speicherkapazität für Ihr Unternehmen aus. Einige Anbieter geben Ihnen möglicherweise auch viel Kontrolle über das Aussehen und Design Ihres Systems. Stellen Sie sich einen geschäftlichen E-Mail-Dienstanbieter vor, mit dem Sie verschiedene Aspekte des von ihm bereitgestellten Systems ändern können. Sie sollten in der Lage sein, E-Mails, die Sie an Kunden senden, so anzupassen, dass sie Sie und nicht Ihren Anbieter eindeutig repräsentieren.
Es kann auch wichtig sein, sicherzustellen, dass alle regionalen oder sprachlichen Überlegungen, die Sie haben, von einem potenziellen geschäftlichen E-Mail-Dienstanbieter erfüllt werden. Wenn Sie beispielsweise wissen, dass Sie Ihren Kundenkreis in neue Länder ausdehnen, stellen Sie sicher, dass diese Bereiche von jedem Unternehmen abgedeckt werden, das Sie in Betracht ziehen. Möglicherweise müssen auch andere Sprachen als die von Ihrem Provider verwendeten berücksichtigt werden. Schauen Sie sich die Optionen an, die von den einzelnen E-Mail-Anbietern für Unternehmen angeboten werden, und wählen Sie ein Unternehmen aus, mit dem Sie problemlos alle Sprachen verwenden können, die Sie für die interne Kommunikation und für die Kommunikation mit Kunden benötigen.