Was ist eine manuelle Stechuhr?
Eine manuelle Stechuhr wird manchmal als Stechuhr bezeichnet. Sie zeichnet die Schichtzeiten der Mitarbeiter über eine Stechkarte auf, die zu bestimmten Zeiten in das Gerät eingesetzt wird. Auf diese Weise können Arbeitgeber die geleisteten Arbeitsstunden nachverfolgen und genaue Aufzeichnungen für Gehaltsabrechnungen oder rechtliche Zwecke führen, um potenziell kostspielige Fehler zu vermeiden. Einige moderne Systeme sind computergestützt und verwenden digitale Strichcodes, Magnetkarten oder sogar biometrische Daten, um die Informationen zu erfassen, wenn ein Mitarbeiter ein- und aussteigt.
Die manuelle Zeitschaltuhr enthält ein Zeitmessgerät und einen Stempel, der eine Karte markiert, die in einen Schlitz unter dem Ziffernblatt eingesetzt ist. Sie erfordern, dass Benutzer einen Knopf drücken oder einen Hebel oben oder an der Seite des Geräts ziehen, um den Durchschlag zu aktivieren. Jedem Mitarbeiter werden Zeitkarten aus Papier mit Leerzeichen für jeden Stempel zugewiesen. Die Uhr schneidet entweder ein Stück Papier aus dem dafür vorgesehenen Bereich, der möglicherweise bereits mit einer Uhrzeit und einem Datum versehen ist, oder stempelt diese Informationen auf die Karte.
Unternehmen können eine manuelle Stechuhr von Herstellern kaufen, die ihnen auch Zubehör wie Stechkartenständer zur Verfügung stellen, um Karten sauber neben der Uhr zu halten, die Karten selbst und Farbbänder für Zeit- / Datumsstempeleinheiten. Für die Uhr ist ein Schlüssel erforderlich, um sie zu öffnen und das Setup zu ändern, das normalerweise von der Geschäftsleitung oder einem Mitglied der Personalabteilung des Unternehmens verwaltet wird. Es wird in der Regel an der Wand oder in einem Regal in der Nähe des Eingangs oder Ausgangs der Mitarbeiter montiert.
Durch die Verfolgung der tatsächlichen Arbeitszeit können Unternehmen Geld sparen. Bevor der New Yorker Juwelier Willard Bundy 1888 die manuelle Uhr erfand, mussten die Vorgesetzten die Zeit von Hand aufsummieren. Dies führte häufig zu Fehlern bei der Überschätzung oder Unterschätzung der Bezahlung der Mitarbeiter. Eine manuelle Zeitschaltuhr ist ideal für ein kleines Unternehmen mit weniger Mitarbeitern, da die Kosten minimal und die Bedienung einfach sind.
Bei jeder Zeitschaltuhr besteht immer noch die Möglichkeit eines Fehlers, wenn die Uhr nicht richtig kalibriert ist oder wenn Mitarbeiter unlautere Praktiken ausführen. Überstempeln, bei dem eine Zeit über eine andere gestempelt wird und diese verdeckt, erschwert auch das Tabellieren mit manuellen Stempelkarten. Einige Unternehmen tendieren zu elektronischen Optionen für die Zeitmessung. Manchmal werden Plastikkarten mit digitalen Strichcodes, Magnetstreifen und Radiofrequenz-Identifikation (RFID) an Mitarbeiter ausgegeben, damit diese beim Betreten und Verlassen die Zeit verstreichen lassen können. Einige Unternehmen mit hohen Sicherheitsanforderungen verwenden möglicherweise biometrische Einheiten, die Fingerabdruck- oder Augenleser enthalten und die Zugangskontrolle mit Zeitmessung kombinieren.