¿Qué es un reloj de tiempo manual?
A veces se llama un reloj de perforación, un reloj de tiempo manual es un dispositivo que registra los tiempos de cambio de los empleados a través de una tarjeta de perforación insertada en el dispositivo en momentos específicos. Esto permite a los empleadores realizar un seguimiento de las horas trabajadas y mantener registros precisos para la nómina o fines legales, evitando errores potencialmente costosos. Algunos sistemas modernos están informatizados y usan códigos de barras digitales, tarjetas magnéticas o incluso biometría para capturar la información cuando un empleado ingresa y sale.
El reloj de tiempo manual incorpora un dispositivo de cronometraje y un golpe o sello que marca una tarjeta insertada en una ranura debajo de la cara del reloj. Requieren que los usuarios presionen un botón o tiren de una palanca en la parte superior o al lado de la unidad para habilitar el golpe. Las tarjetas de tiempo de papel con espacios para cada golpe se asignan a cada empleado. El reloj recorta un trozo de papel fuera del área designada, que ya puede estar marcada con una hora y una fecha, o sellar esa información en la tarjeta en sí.
Las empresas pueden comprar un reloj de tiempo manual de los fabricantes que también les proporcionan accesorios como bastidores de tarjetas de tiempo para contener tarjetas perfectamente al lado del reloj, las tarjetas en sí y las cintas de tinta para las unidades de sello de tiempo/fecha. El reloj requiere una clave para abrirlo y cambiar la configuración, que generalmente tiene la gerencia o un miembro del departamento de recursos humanos de la compañía. Generalmente se monta en la pared o en un estante cerca de donde los empleados entran o abandonan las instalaciones.
Realizar un seguimiento del tiempo de trabajo real ayuda a las empresas a ahorrar dinero. Antes de que Willard Bundy, un joyero de Nueva York, inventara el reloj de tiempo manual, los supervisores tenían que totalizar el tiempo a mano. Esto a menudo dio como resultado errores para sobreestimar o subestimar el pago de los empleados. Un reloj de tiempo manual es ideal para una pequeña empresa con menos empleados, ya que el costo es mínimo y es fácil de usar.
Con cualquier reloj de tiempo todavía hay la posibilidadIty de error, si el reloj no se calibra correctamente, o si los empleados participan en prácticas deshonestas. El exceso de estampado, donde una vez se estampa sobre otro, oscureciéndolo, también dificulta las tarjetas de perforación de reloj de tiempo manual. Algunas compañías se están moviendo hacia opciones electrónicas para el cronometraje. Las tarjetas de plástico con códigos de barras digitales, rayas magnéticas e identificación de radiofrecuencia (RFID) a veces se emiten a los empleados, lo que les permite deslizar en su tiempo cuando entran y se van. Algunas compañías con altas necesidades de seguridad pueden usar unidades biométricas que contienen huellas digitales o lectores oculares, combinando el control de acceso con cronometraje.