Wat is een handmatige prikklok?
Soms een ponsklok genoemd, is een handmatige tijdklok een apparaat dat ploegendiensten van werknemers registreert via een ponskaart die op specifieke tijden in het apparaat is geplaatst. Dit stelt werkgevers in staat om gewerkte uren bij te houden en nauwkeurige registers bij te houden voor salarisadministratie of juridische doeleinden, waardoor mogelijk dure fouten worden voorkomen. Sommige moderne systemen zijn geautomatiseerd en gebruiken digitale streepjescodes, magnetische kaarten of zelfs biometrische gegevens om de informatie vast te leggen wanneer een werknemer in- en uitschakelt.
De handmatige tijdklok bevat een tijdwaarnemingsapparaat en een pons of stempel die een kaart markeert die in een sleuf onder de wijzerplaat is geplaatst. Ze vereisen dat gebruikers op een knop drukken of aan een hendel aan de bovenkant of zijkant van het apparaat trekken om de pons in te schakelen. Aan elke medewerker worden papieren tijdkaarten met spaties voor elke pons toegewezen. De klok knipt een stuk papier uit het aangegeven gebied, dat al kan worden gemarkeerd met een tijd en datum, of stempelt die informatie op de kaart zelf.
Bedrijven kunnen een handmatige prikklok kopen van fabrikanten die hen ook voorzien van accessoires zoals prikkaarten om kaarten netjes naast de klok te houden, de kaarten zelf en inktlinten voor tijd / datum-stempeleenheden. De klok heeft een sleutel nodig om deze te openen en de instelling te wijzigen, die meestal wordt beheerd door het management of een lid van de personeelsafdeling van het bedrijf. Het wordt over het algemeen aan de muur of een plank gemonteerd in de buurt van waar medewerkers de faciliteit binnenkomen of verlaten.
Door de werkelijke werktijd bij te houden, kunnen bedrijven geld besparen. Voordat de handmatige prikklok in 1888 werd uitgevonden door Willard Bundy, een juwelier uit New York, moesten supervisors de tijd met de hand optellen. Dit resulteerde vaak in fouten bij het overschatten of onderschatten van de beloning van werknemers. Een handmatige klok is ideaal voor een klein bedrijf met minder werknemers, omdat de kosten minimaal zijn en gemakkelijk te gebruiken zijn.
Met elke klok is er nog steeds de mogelijkheid van fouten, als de klok niet correct is gekalibreerd of als werknemers oneerlijke praktijken toepassen. Overstempelen, waarbij de ene keer over de andere wordt gestempeld, waardoor deze wordt verdoezeld, maakt het ook moeilijk om handmatig te pokeren. Sommige bedrijven evolueren naar elektronische opties voor tijdwaarneming. Plastic kaarten met digitale streepjescodes, magnetische strepen en radiofrequentie-identificatie (RFID) worden soms uitgegeven aan werknemers, waardoor ze hun tijd kunnen vegen bij binnenkomst en vertrek. Sommige bedrijven met hoge beveiligingsbehoeften kunnen biometrische eenheden gebruiken die vingerafdrukken of ooglezers bevatten, waarbij toegangscontrole wordt gecombineerd met tijdwaarneming.