Qu'est-ce qu'une horloge manuelle?
Parfois appelée horloge de pointage, une horloge manuelle est un appareil qui enregistre les heures de travail des employés via une carte perforée insérée dans l'appareil à des heures précises. Cela permet aux employeurs de suivre les heures travaillées et de conserver des enregistrements précis à des fins salariales ou légales, évitant ainsi des erreurs potentiellement coûteuses. Certains systèmes modernes sont informatisés et utilisent des codes à barres numériques, des cartes magnétiques ou même des données biométriques pour capturer les informations lorsqu'un employé entre et sort.
L'horloge manuelle comprend un dispositif d'indication de l'heure et un poinçon ou un tampon qui marque une carte insérée dans un emplacement situé sous le cadran de l'horloge. Les utilisateurs doivent appuyer sur un bouton ou tirer sur un levier situé sur le dessus ou sur le côté de l’appareil pour activer le pointage. Des cartes de temps en papier avec des espaces pour chaque pointage sont attribuées à chaque employé. L'horloge extrait une feuille de papier de la zone désignée, qui peut déjà être marquée avec une heure et une date, ou tamponne cette information sur la carte elle-même.
Les entreprises peuvent se procurer une horloge manuelle auprès des fabricants, qui leur fournissent également des accessoires tels que des porte-cartes de temps pour ranger soigneusement les cartes à côté de l’horloge, les cartes elles-mêmes et des rubans encreurs pour les unités d’horodatage. L'horloge nécessite une clé pour l'ouvrir et modifier la configuration, qui est généralement détenue par la direction ou un membre du service des ressources humaines de l'entreprise. Il est généralement monté sur un mur ou une étagère près de l’entrée ou de la sortie du personnel.
Le suivi du temps de travail réel permet aux entreprises de réaliser des économies. Avant que l'horloge manuelle ne soit inventée en 1888 par Willard Bundy, un bijoutier de New York, les superviseurs devaient totaliser le temps à la main. Cela entraînait souvent des erreurs de surestimation ou de sous-estimation de la rémunération des employés. Une horloge manuelle est idéale pour une petite entreprise comptant moins d'employés, car son coût est minimal et facile à utiliser.
Il est toujours possible qu’une erreur se produise si l’horloge n’est pas bien calibrée ou si les employés se livrent à des pratiques malhonnêtes. Le sur-horodatage, où une heure est superposée sur une autre, la masquant, rend également difficile la tabulation à partir de cartes perforées manuelles. Certaines entreprises s'orientent vers des options électroniques de chronométrage. Des cartes en plastique avec codes à barres numériques, bandes magnétiques et identification par radiofréquence (RFID) sont parfois émises à l'intention des employés, leur permettant ainsi de faire glisser leur doigt à l'entrée ou à la sortie. Certaines entreprises ayant des besoins de sécurité élevés peuvent utiliser des unités biométriques contenant des lecteurs d'empreintes digitales ou oculaires, combinant contrôle de l'accès et chronométrage.