Vad är en manuell tidsklocka?

Ibland kallas en stansklocka, en manuell tidsklocka är en enhet som registrerar anställdas skifttider via ett stanskort som är insatt i enheten vid specifika tidpunkter. Detta gör det möjligt för arbetsgivare att hålla reda på arbetade timmar och hålla exakta register för lön eller juridiska ändamål, vilket förhindrar potentiellt kostsamma fel. Vissa moderna system är datoriserade och använder digitala streckkoder, magnetkort eller till och med biometri för att fånga informationen när en anställd klockar in och ut.

Den manuella tidsklockan innehåller en tidtagningsanordning och en stans eller stämpel som markerar ett kort som är infogat i ett fack under klockans yta. De kräver att användare trycker på en knapp eller drar i en spak på enhetens överkant eller sida för att aktivera stansen. Papperskortkort med mellanrum för varje stans tilldelas varje anställd. Klockan klipper antingen ett papper från det angivna området, som redan kan vara markerat med tid och datum, eller stämplar den informationen på själva kortet.

Företag kan köpa en manuell tidsklocka från tillverkare som också förser dem med tillbehör som tidskortshållare för att hålla kort snyggt bredvid klockan, själva korten och bläckband för tids- / datumstämpelenheter. Klockan kräver en nyckel för att öppna den och ändra installationen, som vanligtvis innehas av ledningen eller en medlem av företagets personalavdelning. Det är vanligtvis monterat på väggen eller en hylla i närheten av där anställda kommer in eller lämnar anläggningen.

Att hålla reda på den faktiska arbetstiden hjälper företag att spara pengar. Innan den manuella tidsklockan uppfanns 1888 av Willard Bundy, en juvelerare i New York, måste övervakarna sammanställa tiden för hand. Detta resulterade ofta i fel från att överskatta eller underskatta anställdas lön. En manuell tidsklocka är idealisk för ett litet företag med färre anställda, eftersom kostnaden är minimal och är lätt att använda.

Med vilken tidsklocka som helst finns det fortfarande möjlighet till fel, om klockan inte är kalibrerad ordentligt eller om anställda engagerar sig i oärlig praxis. Overstampning, där en tid stämplas över en annan och döljer den, gör det också svårt att tabulera från manuella tidsklockor. Vissa företag går mot elektroniska alternativ för tidtagning. Plastkort med digitala streckkoder, magnetband och radiofrekvensidentifiering (RFID) ges ibland ut till anställda, vilket gör att de kan svepa i sin tid när de går in och lämnar. Vissa företag med höga säkerhetsbehov kan använda biometriska enheter som innehåller fingeravtryck eller ögonläsare och kombinerar åtkomstkontroll med tidtagning.