手動タイムクロックとは

パンチクロックと呼ばれることもある手動タイムクロックは、特定の時間にデバイスに挿入されたパンチカードを介して従業員のシフト時間を記録するデバイスです。 これにより、雇用者は労働時間を追跡し、給与や法的目的のために正確な記録を保持し、潜在的にコストのかかるエラーを防ぐことができます。 一部の最新のシステムはコンピューター化されており、デジタルバーコード、磁気カード、または生体認証を使用して、従業員が出勤するときに情報をキャプチャします。

手動タイムクロックには、計時装置と、時計の文字盤の下のスロットに挿入されたカードをマークするパンチまたはスタンプが組み込まれています。 パンチを有効にするには、ユーザーがユニットの上部または側面にあるボタンを押すか、レバーを引く必要があります。 各パンチにスペースのある紙のタイムカードが各従業員に割り当てられます。 クロックは、指定された領域から紙片を切り取ります。指定された領域には、すでに日付と時刻がマークされているか、カード自体にその情報がスタンプされます。

企業はメーカーからマニュアルタイムクロックを購入できます。メーカーは、タイムカードラックなどの付属品を提供し、時計の横にカードをきれいに保持します。 時計を開くにはセットアップが必要で、通常は管理者または会社の人事部門のメンバーが保持します。 通常、従業員が施設に出入りする場所の近くの壁または棚に取り付けられます。

実際の作業時間を追跡することは、企業がお金を節約するのに役立ちます。 1888年にニューヨークの宝石商であるウィラードバンディがマニュアルタイムクロックを発明する前に、監督者は手作業で合計時間を計る必要がありました。 これにより、従業員の給与を過大評価または過小評価することによるエラーがしばしば発生しました。 手動のタイムクロックは、コストが最小限で使いやすいため、従業員が少ない中小企業に最適です。

タイムクロックが正しく調整されていない場合、または従業員が不正な慣行に従事している場合、タイムクロックには依然としてエラーの可能性があります。 あるタイムスタンプが別のタイムスタンプを押してそれを不明瞭にするオーバースタンプも、手動のタイムクロックパンチカードからの集計を困難にします。 一部の企業は、計時のための電子オプションに移行しています。 デジタルバーコード、磁気ストライプ、および無線周波数識別（RFID）が記載されたプラスチックカードが従業員に発行される場合があり、出入りする時間にスワイプできるようになっています。 高度なセキュリティニーズを持つ一部の企業は、指紋認証またはアイリーダーを含む生体認証ユニットを使用し、アクセス制御と計時を組み合わせています。