Jak mohu napsat motivační dopis obchodního plánu?
Průvodní dopis obchodního plánu poskytuje shrnutí účelu vašeho podnikání a toho, jak plánujete tohoto cíle dosáhnout. Publikum je nejčastěji potenciálním investorem nebo skupinou investorů. S ohledem na účel a posluchače by měl být dopis napsán přesvědčivým způsobem a podrobně s uvedením požadované výše investice a také s tím, jaký typ návratnosti může investor očekávat.
Účelem průvodního dopisu obchodního plánu je prodej obchodního plánu potenciálním investorům. Investor musí být přesvědčen, že obchodní plán je pečlivě vytvořen a má významný tržní potenciál. Název a popis firmy by měly být uvedeny v prvních několika větách.
V prvním odstavci průvodního dopisu by měl být uveden důvod kontaktování potenciálního investora. Kromě toho by mělo být poskytnuto stručné shrnutí produktu nebo služby, které firma nabídne. Do tohoto odstavce by měly být zahrnuty také podrobnosti o tom, jak bude podnik konkurenčně sloužit trhu.
Shrnutí cílového trhu a způsob, jakým bude dosaženo, by mohlo být zahrnuto do druhého odstavce průvodního dopisu obchodního plánu. Dopis by měl přinejmenším poskytnout zdůvodnění toho, jak se podnik stane ziskovým. Potenciální ziskovost lze sdělit zdůrazněním několika konkurenčních výhod, nesplněných potřeb trhu nebo údajů o tržních testech.
Průvodní dopis obchodního plánu by měl také uvádět dlouhodobou strategii. Shrnutí toho, kde se podnik hodlá stát za tři až pět let, je pro potenciálního investora zásadní. Mít plány na růst a expanzi podnikání může být atraktivním prodejním bodem. Dobrým nápadem je také vazba povahy podnikání na zájmy potenciálního investora. Pokud má například investor velký zájem o blaho znevýhodněných dětí a vaše obchodní plány na poskytování služeb v tomto segmentu by měly být tyto informace zahrnuty do průvodního dopisu.
Při psaní průvodního dopisu pro obchodní plán byste měli také uvést odstavec, který nastíní přesnou částku, kterou hledáte od potenciálních investorů. Měly by být uvedeny podrobnosti o tom, proč je tato částka potřebná a jak bude použita. Přesvědčivý průvodní dopis často uvádí, co investor získá na oplátku. Například může být vyměněno procento akcií nebo vlastního kapitálu nebo může být poskytnuta konkrétní návratnost investice v konkrétním časovém období.
Konečným cílem průvodního dopisu obchodního plánu je přesvědčit investora, aby poskytl finanční prostředky pro vaše podnikání. Kromě toho, že je informativní, musí dopis zdůrazňovat pozitivní aspekty obchodního plánu, aniž by docházel do příliš podrobností. Průvodní dopis by měl uvádět, že celý obchodní plán je připojen k dalšímu přezkumu a být dostatečně lákavý, aby přesvědčil potenciálního investora, aby plán skutečně přečetl.