Co jsou kancelářské potřeby?

Spolu s technologií a kancelářským nábytkem tvoří kancelářské potřeby jednu z hlavních kategorií potřebných k úplnému vytvoření kancelářského prostředí. Kancelářské potřeby lze charakterizovat jako předměty používané v, kolem a spolu s nábytkem a technologií při práci v kanceláři, ať už jde o domácí kancelář s jedním zaměstnancem nebo nadnárodní společnost s obrovskou pracovní silou. Na rozdíl od technologie a kancelářského nábytku je většina kancelářských potřeb relativně levná, ale mnoho kancelářských potřeb je nezbytných pro hladký chod podniku. Specifické potřeby každé kanceláře jsou samozřejmě přizpůsobeny práci tam vykonávané. Přesto jsou některé položky celkem univerzální.

Papírnictví je jedním z prvků kancelářské potřeby. Administrativní pracovníci používají papír na psaní, kopírovací papír, papír do tiskárny, papír na psací stroj, hlavičkový papír, poznámkové bloky, obálky, formuláře, poznámky a podložky pro telefonní zprávy. Ostatní položky, které jsou vyrobeny z papíru, ale nejsou přísně kancelářské, jsou rychlé poznámky, kalendáře a plánovače. Potřeby pro psaní jsou kancelářské potřeby, které jdou ruku v ruce s tiskovinami. Pera, tužky, značky a zvýrazňovače mohou najít místo. Nezapomeňte na korekční tekutinu, korekční pásku nebo gumu.

Organizátory stolů a úložišť jsou další kategorií kancelářských potřeb. Složky Manila, závěsné soubory a jejich příslušenství, jako jsou štítky, jsou pro určité systémy organizace organizace zásadní, stejně jako pojiva a chrániče archů jsou pro ostatní zásadní. Rozdělovače indexů pro uspořádání pojiv a děrování pro přípravu obyčejného papíru pro pojiva jsou dodatky k systému.

Mezi malé nástroje, které mají v kanceláři roli, patří sešívačky, nůžky, otvíráky na dopisy, kompasy a úhloměry. Produkty, které spojují předměty, jako je páska, lepidlo, spony, papírové spony, špendlíky, cvočky, gumičky, mosazné spony, schránky a velcro®, jsou nezbytnými kancelářskými potřebami. Ty často sídlí v organizátorech stolů nebo zásuvkových organizátorech.

Prezentace mohou být provedeny pomocí flipchartů nebo stojanů a poznámky a zprávy mohou najít cestu na nástěnky nebo na suché mazací tabule. Mezi další položky, které se tak dobře nehodí do kategorií, ale jsou důležitými kancelářskými potřebami, patří kartotéky a krabice na jejich uložení, adresáře a zařízení, stojany na knihy a úložné stojany na disky CD a / nebo DVD.