O que são materiais de escritório?
Juntamente com a tecnologia e o mobiliário de escritório, os materiais de escritório constituem uma das principais categorias de itens necessários para estabelecer completamente um ambiente de escritório. O material de escritório pode ser caracterizado como os itens usados em, ao redor e com os móveis e a tecnologia no trabalho do escritório, seja um escritório em casa com um funcionário ou uma empresa multinacional com uma enorme força de trabalho. Ao contrário da tecnologia e dos móveis de escritório, a maioria dos materiais de escritório é relativamente barata, mas muitos materiais de escritório são essenciais para o bom funcionamento de uma empresa. Obviamente, as necessidades específicas de cada escritório são adaptadas ao trabalho realizado lá. No entanto, alguns itens são bastante universais.
Os artigos de papelaria são um elemento do material de escritório. Os funcionários de escritório usam papel para escrever, copiar, papel para impressora, papel para máquina de escrever, papel timbrado, blocos de notas, envelopes, formulários, memorandos e blocos de mensagens telefônicas. Outros itens feitos de papel, mas que não são estritamente papel de carta, são lembretes, calendários e planejadores. Utensílios para escrever são materiais de escritório que andam de mãos dadas com artigos de papelaria. Canetas, lápis, marcadores e marcadores podem encontrar um lugar. Não se esqueça do fluido de correção, fita corretiva ou borracha.
Os organizadores de mesa e armazenamento são outra categoria de material de escritório. Pastas de Manila, arquivos suspensos e seus apetrechos, como etiquetas, são cruciais para certos sistemas de organização de escritórios, assim como pastas e protetores de folhas são cruciais para outros. Divisores de índice para organizar aglutinantes e furos para preparar papel comum para aglutinantes são adições ao sistema.
Pequenas ferramentas que desempenham um papel no escritório incluem grampeadores, tesouras, abridores de cartas, bússolas e transferidores. Produtos que conectam itens como fita adesiva, cola, clipes de fichário, clipes de papel, alfinetes, tachinhas, elásticos, prendedores de latão, pranchetas e Velcro® são materiais de escritório essenciais. Estes geralmente residem em organizadores de mesa ou organizadores de gavetas.
As apresentações podem ser feitas com flipcharts ou cavaletes, e notas e mensagens podem aparecer nos quadros de avisos ou quadros de apagamento a seco. Outros itens que não se encaixam tão bem nas categorias, mas são materiais de escritório importantes, incluem cartões e caixas para armazená-los, catálogos de endereços e dispositivos, estantes para livros e estantes para armazenamento de CD e / ou DVD.