Que sont les fournitures de bureau?
Outre la technologie et le mobilier de bureau, les fournitures de bureau constituent l’une des principales catégories d’articles nécessaires à la création complète d’un environnement de bureau. Les fournitures de bureau peuvent être caractérisées comme les articles utilisés dans, autour et avec le mobilier et la technologie dans le travail du bureau, qu'il s'agisse d'un bureau à la maison avec un employé ou d'une entreprise multinationale avec un effectif énorme. Contrairement à la technologie et au mobilier de bureau, la plupart des fournitures de bureau sont relativement peu coûteuses, mais de nombreuses fournitures de bureau sont essentielles au bon fonctionnement d'une entreprise. Bien entendu, les besoins spécifiques de chaque bureau sont adaptés au travail effectué. Néanmoins, certains articles sont assez universels.
La papeterie est un élément des fournitures de bureau. Les employés de bureau utilisent du papier à lettres, du papier pour copie, du papier pour imprimante, du papier pour machine à écrire, du papier à en-tête, des blocs-notes, des enveloppes, des formulaires, des mémos et des blocs-notes téléphoniques. Les autres articles en papier, mais non strictement en papeterie, sont les post-it, les calendriers et les agendas. Les ustensiles d'écriture sont une fourniture de bureau qui va de pair avec la papeterie. Stylos, crayons, marqueurs et surligneurs peuvent tous trouver une place. N'oubliez pas le liquide correcteur, le ruban correcteur ou la gomme à effacer.
Les organisateurs de bureau et de stockage sont une autre catégorie de fournitures de bureau. Les dossiers Manila, les fichiers suspendus et leurs accessoires, tels que les étiquettes, sont essentiels pour certains systèmes d'organisation de bureau, tout comme les classeurs et les protecteurs de feuilles sont essentiels pour les autres. Les séparateurs d'index pour organiser les classeurs et les perforations pour préparer du papier ordinaire pour les reliures sont des ajouts au système.
Les petits outils qui jouent un rôle dans le bureau comprennent les agrafeuses, les ciseaux, les coupe-papier, les boussoles et les rapporteurs. Les produits qui relient des éléments tels que du ruban adhésif, de la colle, des pinces pour reliures, des trombones, des épingles, des punaises, des élastiques, des fixations en laiton, des planchettes à pince et du Velcro® constituent des fournitures de bureau essentielles. Ceux-ci résident souvent dans des organisateurs de bureau ou des organisateurs de tiroirs.
Les présentations peuvent être faites avec des tableaux à feuilles mobiles ou des chevalets, et des notes et des messages peuvent se retrouver sur des tableaux d'affichage ou des tableaux effaçables à sec. Parmi les autres articles qui ne rentrent pas parfaitement dans les catégories mais qui constituent des fournitures de bureau importantes, citons les cartes de classement et les boîtes pour les conserver, les carnets d’adresses et les périphériques, les racks de livres et les racks de stockage pour CD et / ou DVD.