Jak se mohu stát obchodním transkriptem?

Máte-li nadšení schopnost poslechu, nadprůměrné psaní a obecný zájem o práci v kanceláři, může být vaše kariéra jako obchodní transkripta vhodným nástrojem pro vaše dovednosti. Obchodní transkripce je lukrativní kariéra, která zahrnuje poslech zaznamenaných poznámek na zvukovém zařízení a poté přepis slova do speciálně formátovaného dokumentu pro pozdější použití. Chcete-li se stát obchodním transcriptionistem, je důležité porozumět základním dovednostem, školení a požadavkům práce, abyste zjistili, zda je to pro vás ta správná kariéra.

Obchodní transcriptionists mohou pracovat v kancelářích nebo doma. Pro obchodní transcriptionisty jsou k dispozici úkoly na plný a částečný úvazek v mnoha různých průmyslových odvětvích, včetně finančních, zdravotnických, výzkumných, vládních agentur a mnoha dalších obecných oborů podnikání. Obchodní transkriptoři si často užívají pohodlná pracovní prostředí a většinu pracovního dne sedí u stolů.

Obecné požadavky na vzdělání, aby se stal obchodním transcriptionistem, musí mít alespoň maturitu a nějaké další školení v oblasti psaní a zpracování dokumentů. Mnoho obchodních transcriptionistů navštěvuje obchodní kurzy na úrovni školy nebo na vysoké škole a naučí se psát a používat techniky klávesnice pomocí stolních počítačů. Existují také některé organizace, které pro to, aby mohly být považovány za zaměstnání, vyžadují certifikaci v přepisu nebo alespoň dvouletý titul v podnikání.

Školení, jak se stát obchodním transcriptionistem, lze získat prostřednictvím regionálního nebo online obchodního programu poskytovaného vysokou školou, univerzitou nebo obchodní školou. Školení obvykle trvá kdekoli od šesti do osmnácti měsíců a je poskytnuto obecné potvrzení o absolvování. Někteří běžní obchodní transkriptoři se také učí během let práce v kancelářských prostředích, takže zkušenosti mohou nahradit skutečnou certifikaci.

Mezi dovednosti potřebné pro profesionální obchodní přepis patří rychlost psaní alespoň 65 slov za minutu, vysoká úroveň přesnosti a vynikající gramatické dovednosti. Poslechové dovednosti jsou životně důležité, protože obchodní přepisovatel bude muset aktivně slyšet nahrávky schůzek, poznámek a jiných obchodních událostí. Obecná znalost zkratky je navíc užitečná při pořizování zápisů z jednání.

Kromě zřejmých dovedností stát se obchodním přepisovatelem existuje speciální přepisovací zařízení, které musí být použito ke zpracování velkého množství obchodní dokumentace. Schopnost používat diktafon a mikrokazety nebo stolní počítač, který obsahuje přepisový software, nožní pedály a sluchátka, je nezbytnou podmínkou pro efektivní fungování přepisovatelů. Správné používání zařízení může učinit obchodní transkripta mnohem více zběhlým při provádění opakující se práce, která zahrnuje transkripci.