Hoe word ik een zakelijke transcriptionist?

Als je een goede luistervaardigheid, bovengemiddelde typevaardigheden en een algemene interesse in kantoorwerk hebt, is een carrière als zakelijk transcriptor misschien een goede oplossing voor je vaardigheden. Zakelijke transcriptie is een lucratieve carrière waarbij je naar opgenomen notities op een audioapparaat luistert en de woorden vervolgens naar een speciaal opgemaakt document transcribeert voor later gebruik. Om een ​​zakelijke transcriptionist te worden, is het belangrijk om de basisvaardigheden, training en vereisten van de baan te begrijpen om te bepalen of dit de juiste carrière voor jou is.

Zakelijke transcriptionists kunnen in kantoren of thuis werken. Er zijn full- en parttime opdrachten beschikbaar voor bedrijfstranscriptionisten in veel verschillende industrieën, waaronder de financiële sector, de gezondheidszorg, onderzoek, overheidsinstanties en tal van andere algemene zakelijke gebieden. Zakelijke transcriptionists genieten vaak van comfortabele werkomgevingen en zitten voor het grootste deel van de werkdag aan bureaus.

De algemene educatieve vereisten om een ​​zakelijke transcriptionist te worden, omvatten ten minste een middelbare schooldiploma en enige aanvullende training in bedrijfstypering en documentverwerking. Veel zakelijke transcriptionists volgen instapcursussen op school of hogeschool en leren typen en toetsenbordtechnieken met behulp van desktopcomputers. Er zijn ook organisaties die certificering in transcriptie of ten minste een tweejarige opleiding vereisen om in aanmerking te komen voor werk.

Een opleiding tot bedrijfstranscriptor kan worden verkregen via een regionaal of online bedrijfsprogramma dat wordt aangeboden door een hogeschool, universiteit of handelsschool. De training duurt meestal zes tot achttien maanden en er wordt een algemeen certificaat van afronding verstrekt. Sommige algemene zakelijke transcriptionists zijn ook autodidact door jarenlange werkzaamheden in kantooromgevingen, dus ervaring kan een echte certificering vervangen.

De vaardigheden die nodig zijn om een ​​professionele zakelijke transcriptie te zijn, zijn onder meer een typsnelheid van ten minste 65 woorden per minuut, een hoge mate van nauwkeurigheid en uitstekende grammaticale vaardigheden. Luistervaardigheden zijn van levensbelang, omdat de zakelijke transcriber actief opnames van vergaderingen, memo's en andere zakelijke evenementen moet horen. Bovendien is een algemene kennis van stenografie nuttig voor het maken van vergadernotulen.

Naast de overduidelijke vaardigheden om een ​​zakelijke transcriptionist te worden, is er speciale transcriptieapparatuur die moet worden gebruikt om grote hoeveelheden bedrijfsdocumentatie te verwerken. Het gebruik van een dicteerapparaat en microcassettes of een desktopcomputer met transcriptiesoftware, voetpedalen en hoofdtelefoons is een noodzaak voor transcribenten om efficiënt te werken. Correct gebruik van de apparatuur kan een zakelijke transcriptionist veel bedrevener maken in het uitvoeren van het repetitieve werk dat transcriptie met zich meebrengt.