Jak zostać transkrypcjonistą biznesowym?
Jeśli masz dużą umiejętność słuchania, ponadprzeciętne umiejętności pisania na klawiaturze i ogólne zainteresowanie pracą w biurze biznesowym, kariera jako transkrypcjonisty biznesowej może być odpowiednia dla twoich umiejętności. Transkrypcja biznesowa to intratna kariera, która polega na słuchaniu nagranych notatek na urządzeniu audio, a następnie transkrypcji słów na specjalnie sformatowany dokument do późniejszego wykorzystania. Aby zostać transkrypcjonistą biznesowym, ważne jest, aby zrozumieć podstawowe umiejętności, szkolenie i wymagania stanowiska, aby ustalić, czy jest to właściwa kariera dla Ciebie.
Biznesowi transkrypciści mogą pracować w biurze lub w domu. Dostępne są zadania w pełnym i niepełnym wymiarze godzin dla transkrypcji biznesowych w wielu różnych branżach, w tym w finansach, służbie zdrowia, badaniach, agencjach rządowych i wielu innych ogólnych obszarach biznesowych. Biznesowi transkrypciści często cieszą się komfortowym środowiskiem pracy i siedzą przy biurkach przez większość dnia pracy.
Ogólne wymagania edukacyjne, aby zostać transkrypcjonistą, obejmują przynajmniej dyplom ukończenia szkoły średniej oraz dodatkowe szkolenie w zakresie pisania i pisania dokumentów biznesowych. Wielu transkrypcjonistów biznesowych bierze udział w kursach biznesowych na poziomie podstawowym w szkole lub na studiach i uczy się pisania na klawiaturze i technik klawiatury za pomocą komputerów stacjonarnych. Istnieją również niektóre organizacje, które wymagają certyfikatu w transkrypcji lub co najmniej dwuletniego dyplomu w biznesie, aby zostać uznanym za zatrudnionego.
Szkolenie w zakresie transkrypcji biznesowej można uzyskać w ramach regionalnego lub internetowego programu biznesowego prowadzonego przez uczelnię, uniwersytet lub szkołę handlową. Szkolenie zazwyczaj trwa od sześciu do osiemnastu miesięcy, a ogólne świadectwo ukończenia jest wydawane. Niektóre osoby dokonujące transkrypcji w biznesie są również samoukami przez lata pracy w środowisku biurowym, więc doświadczenie może zastąpić faktyczną certyfikację.
Umiejętności potrzebne do profesjonalnej transkrypcji biznesowej obejmują szybkość pisania co najmniej 65 słów na minutę, wysoki poziom dokładności i doskonałe umiejętności gramatyczne. Umiejętności słuchania są niezwykle ważne, ponieważ osoba dokonująca transkrypcji w biznesie będzie musiała aktywnie słuchać nagrań ze spotkań, notatek i innych wydarzeń biznesowych. Ponadto ogólna znajomość stenografii jest pomocna przy sporządzaniu protokołu ze spotkania.
Oprócz oczywistych umiejętności zostania transkrypcjonistą biznesowym, istnieje specjalny sprzęt transkrypcyjny, którego należy używać do przetwarzania dużej ilości dokumentacji biznesowej. Możliwość korzystania z dyktafonu i mikrokaset lub komputera stacjonarnego z oprogramowaniem do transkrypcji, pedałami nożnymi i słuchawkami jest niezbędna do wydajnej pracy transkrybentów. Właściwe użycie sprzętu może sprawić, że transkrypcjonista biznesowy będzie o wiele bardziej biegły w wykonywaniu powtarzalnej pracy związanej z transkrypcją.