Comment devenir un transcripteur d'entreprise?
Si vous avez une excellente capacité d'écoute, des compétences de frappe supérieures à la moyenne et un intérêt général pour le travail de bureau, alors une carrière de transcripteur d'entreprises conviendrait peut-être parfaitement à vos compétences. La transcription professionnelle est une carrière lucrative qui consiste à écouter des notes enregistrées sur un périphérique audio, puis à transcrire les mots sur un document spécialement formaté pour une utilisation ultérieure. Pour devenir transcripteur d’entreprise, il est important de comprendre les compétences de base, la formation et les exigences du poste afin de déterminer s’il s’agit du projet idéal.
Les transcripteurs commerciaux peuvent travailler dans des bureaux ou à domicile. Des postes à plein temps et à temps partiel sont disponibles pour les transcripteurs professionnels dans de nombreux secteurs, notamment les finances, les soins de santé, la recherche, les agences gouvernementales et de nombreux autres domaines professionnels. Les transcripteurs professionnels apprécient souvent des environnements de travail confortables et restent assis à leur bureau pendant la majeure partie de leur journée de travail.
Les exigences générales en matière de formation pour devenir transcripteur professionnel incluent au moins un diplôme d'études secondaires et une formation supplémentaire en dactylographie et en traitement de documents. De nombreux transcripteurs commerciaux suivent des cours de niveau débutant à l'école ou au collège et apprennent les techniques de frappe et de clavier en utilisant des ordinateurs de bureau. Il existe également des organisations qui exigent une certification en transcription ou au moins un diplôme en commerce de deux ans pour pouvoir postuler à un emploi.
La formation pour devenir transcripteur d’entreprise peut être obtenue par l’intermédiaire d’un programme commercial régional ou en ligne proposé par un collège, une université ou une école de métiers. La formation dure généralement de six à dix-huit mois et un certificat général d'achèvement est fourni. Certains transcripteurs d’affaires généralistes sont également autodidactes au cours de nombreuses années de travail dans des environnements de bureau. L’expérience peut donc remplacer une certification.
Les compétences requises pour être une transcription professionnelle d’entreprise incluent une vitesse de frappe d’au moins 65 mots par minute, un haut niveau de précision et d’excellentes compétences grammaticales. Les compétences en écoute sont d’une importance vitale, car le transcripteur professionnel devra écouter activement les enregistrements de réunions, de mémos et d’autres événements professionnels. De plus, une connaissance générale de la sténographie est utile pour rédiger les procès-verbaux des réunions.
En plus des compétences évidentes pour devenir un transcripteur professionnel, il existe un équipement de transcription spécial qui doit être utilisé pour traiter de grandes quantités de documentation professionnelle. Pouvoir utiliser une machine à dicter et des micro-cassettes ou un ordinateur de bureau doté d'un logiciel de transcription, de pédales et d'un casque est une nécessité pour que les transcripteurs travaillent efficacement. Une utilisation appropriée de l'équipement peut rendre le transcripteur professionnel beaucoup plus apte à effectuer le travail répétitif que la transcription implique.