Wie werde ich ein Business Transcriptionist?
Wenn Sie ein gutes Hörvermögen, überdurchschnittliche Schreibfähigkeiten und ein allgemeines Interesse an der Arbeit im Geschäftsbüro haben, ist eine Karriere als Business Transcriptionist möglicherweise eine gute Ergänzung für Ihre Fähigkeiten. Business Transcription ist eine lukrative Karriere, bei der aufgezeichnete Notizen auf einem Audiogerät angehört und die Wörter zur späteren Verwendung in ein speziell formatiertes Dokument übertragen werden. Um ein Business Transcriptionist zu werden, ist es wichtig, die grundlegenden Fähigkeiten, die Ausbildung und die Anforderungen des Jobs zu verstehen, um festzustellen, ob dies die richtige Karriere für Sie ist.
Schreibkräfte können in Büros oder zu Hause arbeiten. Es gibt Voll- und Teilzeitbeschäftigungen für Transkriptionisten in vielen verschiedenen Branchen, einschließlich Finanzen, Gesundheitswesen, Forschung, Regierungsbehörden und vielen anderen allgemeinen Geschäftsbereichen. Transkriptionisten in Unternehmen genießen häufig ein angenehmes Arbeitsumfeld und sitzen den größten Teil des Arbeitstages an Schreibtischen.
Die allgemeinen Anforderungen an die Ausbildung zum Business Transcriptionist umfassen mindestens ein Abitur und eine zusätzliche Ausbildung im Bereich Business Typing und Dokumentenverarbeitung. Viele Transkriptionisten im Business-Bereich nehmen an Business-Einsteigerkursen in der Schule oder am College teil und lernen mithilfe von Desktop-Computern Schreib- und Tastaturtechniken. Es gibt auch einige Organisationen, die eine Transkriptionsbescheinigung oder einen Abschluss von mindestens zwei Jahren in Betriebswirtschaft benötigen, um für eine Anstellung in Frage zu kommen.
Die Ausbildung zum Business Transcriptionist kann über ein regionales oder ein Online-Business-Programm erfolgen, das von einer Hochschule, Universität oder Handelsschule angeboten wird. Die Ausbildung dauert in der Regel zwischen sechs und achtzehn Monaten und es wird ein allgemeiner Abschlussnachweis ausgestellt. Einige allgemeine Transkriptionisten sind durch jahrelange Arbeit in Büroumgebungen auch Autodidakten, sodass Erfahrung eine tatsächliche Zertifizierung ersetzen kann.
Zu den Fähigkeiten, die für eine professionelle Geschäftstranskription erforderlich sind, gehören eine Schreibgeschwindigkeit von mindestens 65 Wörtern pro Minute, ein hohes Maß an Genauigkeit und hervorragende Grammatikkenntnisse. Zuhörfähigkeiten sind von entscheidender Bedeutung, da der Geschäftspartner Aufzeichnungen von Besprechungen, Memos und anderen geschäftlichen Ereignissen aktiv anhören muss. Darüber hinaus sind allgemeine Kenntnisse in Kurzschrift hilfreich, um Sitzungsprotokolle zu führen.
Zusätzlich zu den offensichtlichen Fähigkeiten, ein Geschäftstranskriptionist zu werden, gibt es spezielle Transkriptionsgeräte, die zum Verarbeiten großer Mengen von Geschäftsdokumenten verwendet werden müssen. Die Verwendung eines Diktiergeräts und von Mikrokassetten oder eines Desktop-Computers mit Transkriptionssoftware, Fußpedalen und Kopfhörern ist eine Voraussetzung für ein effizientes Arbeiten der Transkribenten. Die ordnungsgemäße Verwendung der Geräte kann dazu führen, dass ein Transkriptionist die bei der Transkription anfallenden Wiederholungsarbeiten wesentlich besser ausführen kann.