Co dělá tajemník jednotky?

Tajemník jednotky je jednotlivec, který pracuje ve zdravotnickém zařízení a vykonává administrativní a podpůrné funkce jako člen týmu lékařské péče. Někdy se označuje jako úředník jednotky nebo lékařský sekretář, většina sekretářů jednotek se nachází v různých jednotkách, křídlech nebo patrech nemocnic. Skutečná pracovní pozice, role a úrovně odpovědnosti se v jednotlivých zařízeních liší v závislosti na státě a / nebo zemi, kde se zdravotnické zařízení nachází. Ve všech případech je však sekretářka jednotky povinna vykonávat administrativní podpůrné funkce v lékařském prostředí.

Mezi povinnosti tajemníka oddělení patří zadávání informací o pacientovi do nemocničního počítače, včetně informací o přijetí, lékařských objednávek a dalších příslušných údajů. Také přijímají telefonní hovory, přímí návštěvníci, získávají zásoby a podporují zdravotnický personál, který poskytuje přímou péči o pacienty. Zatímco tajemníci oddělení nezajišťují přímou péči o pacienty, počítá se s tím, že budou poskytovat podporu těm, kteří to dělají.

Požadované školení a vzdělání pro sekretáře oddělení se bude lišit v závislosti na každé nemocnici nebo zařízení. Ve většině případů je vyžadován určitý stupeň lékařské administrativy nebo praxe. Některá zařízení mohou vyžadovat předchozí zkušenosti ve zdravotnickém prostředí, zatímco jiná mohou vyžadovat, aby tajemníci oddělení absolvovali osvědčení nebo studijní program v oblasti zdravotnických informačních technologií. O některých nemocnicích je známo, že poskytují školení pro jejich sekretáře nebo úředníky.

K nezbytným dovednostem, aby se stal tajemníkem jednotky, patří znalost operací zdravotnických zařízení, počítačové dovednosti, pozornost k detailům a ochota být nápomocný a podporující. Sekretáři oddělení mají za úkol pomáhat nemocniční jednotce nebo oddělení efektivně fungovat a hladce fungovat tím, že zajišťují přesné a aktualizované záznamy o pacientech, práci se sestrami při komunikaci s ostatními zaměstnanci a organizování přijímacích a propouštěcích procedur pro pacienty. Zaměstnanci s přímou péčí se na ně mohou spolehnout při plnění objednávek a údržbě jednotek.

V mnoha nemocnicích mají sekretáři oddělení vzdělání a výcvik v oblasti spojeneckého zdraví a mohou dokonce vykonávat kariéru v přímé péči o pacienty. Zájem o zdravotní péči je samozřejmě nezbytný pro tuto roli, ale někteří lidé považují životní prostředí za stresující. Funkce tajemníka jednotky nebo úředníka může být dobrou příležitostí pro zájemce o lékařskou kariéru, ale nerozhodnuto o tom, do které konkrétní oblasti vstoupit. Práce v nemocniční jednotce v roli administrativní podpory poskytuje nahlédnutí do vnitřního fungování zařízení akutní péče a poskytuje dobré zkušenosti pro zájemce o kariéru v oblasti medicíny.